Kartoteka kontrahentów służy do przechowywania danych adresowych kontrahentów, klientów, urzędów oraz instytucji.
Lp | Nazwa | Typ SQL | | Domyślnie | Warunek | Tytuł / opis |
---|
1 | mknt1_id | serial4 | 
| | | Id kontrahenta
|
2 | nip | nip
| 
| | | NIP (kod)
Pole to nie może pozostać niewypełnione - numer NIP powinien jednoznacznie identyfikować kontrahenta w kartotece. Jeżeli nie jest znany NIP podmiotu, należy do tego pola wprowadzić zastępczy kod identyfikacyjny poprzez wciśnięcie znajdującego się obok przycisku (spowoduje to automatyczne wypełnienie tego pola kodem zastępczym o postaci: KOD#####, gdzie # oznacza cyfrę). Uwaga Jeżeli administator podczas konfiguracji programu w poleceniu Ustawienia programu / Parametry pozostałe / Obieg dokumentów zaznaczył przełącznik Ścisła kontrola numeru NIP, to przycisk jest nieaktywny, a program uniemożliwia zapisanie kontrahenta z wpisanym nieprawidłowym NIP-em. NIP
W tej kolumnie znajduje się NIP kontrahenta lub zastępczy kod identyfikacyjny. |
3 | regon | varchar(11) | | | | REGON
Do tego pola można wpisać REGON kontrahenta (o ile posiada). |
4 | pesel | varchar(15) | | | | PESEL
Do tego pola można wpisać PESEL kontrahenta (o ile posiada). |
5 | krs | krs
| | | | KRS
Do tego pola można wpisać numer KRS kontrahenta (o ile posiada). Znajdująca się przy tym polu ikonka umożliwia automatyczne sprawdzenie numeru KRS w bazie internetowej. Po jej kliknięciu uruchamiana jest operacja wyszukiwania w bazie internetowej numeru KRS wpisanego do omawianego pola edycyjnego. Jeżeli podany KRS zostanie odnaleziony w bazie, w nowym oknie przeglądarki zostaną wyświetlone dane podmiotu związanego z tym numerem. |
6 | indeks | varchar(15) | | | | Indeks
Do tego pola można wpisać skrótowe oznaczenie kontrahenta, mające na celu ułatwienie identyfikacji / wyszukania tego kontrahenta. Indeksem może być skrót nazwy kontrahenta lub inna nazwa zrozumiała dla użytkowników programu. 
W tej kolumnie wyświetlany jest indeks kontrahenta (pamiętany na polu edycyjnym Indeks), mający na celu ułatwienie identyfikacji / wyszukania kontrahenta. Indeksem może być skrót nazwy kontrahenta lub inna nazwa zrozumiała dla użytkowników programu. |
7 | typ | int4 | 
| 0 | | Osoba fizyczna
Ten przełącznik należy zaznaczyć, jeżeli dany kontrahent jet osobą fizyczną. W przypadku firmy przełącznik ten powinien pozostać niezaznaczony. Id. | Tytuł |
---|
0 | Kontrahent nie będący osobą fizyczną | 1 | Osoba fizyczna |
|
8 | nazwa  | varchar(100) | 
| | | Nazwa
Pole to jest widoczne tylko dla kontrahentów nie będących osobą fizyczną (nie został zaznaczony przełącznik Osoba fizyczna). Należy do niego wpisać nazwę kontrahenta. Pole to nie może pozostać niewypełnione. 
W tej kolumnie znajduje się nazwa kontrahenta (w przypadku firmy) lub imię (imiona) i nazwisko kontrahenta (jeżeli kontrahent jest osobą fizyczną). |
9 | nazwisko | nazwisko
| | | | Nazwisko
Pole to jest widoczne tylko dla kontrahentów będących osobą fizyczną (posiadających zaznaczony przełącznik Osoba fizyczna). Należy do niego wpisać nazwisko kontrahenta. Pole to nie może pozostać niewypełnione. 
Jeżeli kontahentem jest osoba fizyczna, to w tej kolumnie pokazywane jest nazwisko tej osoby. |
10 | imie | imie
| | | | Imię
Pole to jest widoczne tylko dla kontrahentów będących osobą fizyczną (posiadających zaznaczony przełącznik Osoba fizyczna). Do tego pola można wprowadzić imię kontrahenta. 
W tej kolumnie znajduje się imię kontrahenta. |
11 | imie2 | imie
| | | | Drugie imię
Pole to jest widoczne tylko dla kontrahentów będących osobą fizyczną (posiadających zaznaczony przełącznik Osoba fizyczna). Do tego pola można wprowadzić drugie imię kontrahenta. |
12 | stan | stan01
| | | | Aktualny
Przełącznik ten jest wstępnie zaznaczany dla wszystkich nowych pozycji. Jeżeli pozycja po pewnym czasie przestaje być aktualna, nie należy jej kasować, lecz jedynie usunąć zaznaczenie tego przełącznika. A
W tej kolumnie pokazywany jest stan danej pozycji: 
| pozycja aktualna | 
| pozycja nieaktualna |
|
13 | karta | varchar(20) | | | | Karta
Do tego pola można wpisać (o ile istnieje) numer klienta/kontrahenta wg systemu ewidencji obowiązującego w firmie / urzędzie przed wdrożeniem programu. 
W tej kolumnie pokazywany jest (o ile istnieje) numer klienta/kontrahenta wg systemu ewidencji obowiązującego w firmie / urzędzie przed wdrożeniem programu. |
14 | webdav | webdav
| | | | F

Kliknięcie ikony wyświetlanej w tej kolumnie powoduje otworzenie (w oddzielnym oknie przeglądarki) strony repozytorium plików, na której można odszukać pliki załączników danej pozycji. Patrz także temat Repozytorium plików. Niekiedy w tej kolumnie z prawej strony ikony pojawia się ikona , umożliwiająca dostęp do lokalnego repozytorium plików. Sytuacja taka została objaśniona w temacie: Repozytoria plików. |
15 | a_kraj | a_kraj
| | | | Kraj
Na tym polu program podpowiada wpis: Polska. Można do niego wprowadzić inną nazwę kraju, poprzez wybór odpowiedniego wpisu ze słownika. |
16 | a_gus | a_gus
| | | | TERYT
To pole jest przeznaczone na kod TERYT klasyfikacji podziału terytorialnego kraju, odpowiedni dla wprowadzanego adresu. Radzimy, aby zawsze wprowadzać dane adresowe w sposób zalecany przez autorów oprogramowania. Sposób ten został opisany przy okazji omawiania pola edycyjnego Kod pocztowy. W takiej sytuacji program wypełnia pole TERYT bez udziału użytkownika programu, na podstawie wpisów dokonanych do pól edycyjnych Kod pocztowy i Miejscowość. Użytkownik może także wypełnić to pole samodzielnie. Można po prostu wpisać do pola odpowiedni kod, można też wyszukać odpowiedni kod za pomocą słownika otwieranego poprzez kliknięcie strzałki znajdującej się z prawej strony pola. Po kliknięciu strzałki pojawi się słownik, pozwalający wyszukać odpowiedni kod klasyfikacji TERYT. Najpierw należy na liście z lewej strony słownika wyszukać odpowiednie województwo i wybrać je za pomocą myszy - w prawej części słownika zostaną wyświetlone wszystkie powiaty leżące na terenie wybranego województwa. Następnie należy wybrać z listy z prawej strony słownika odpowiedni powiat - pojawi się drugi (dolny) poziom słownika, a w nim z lewej strony zostaną pokazane gminy leżące na terenie wybranego powiatu. Należy wybrać odpowiednią nazwę gminy z listy za pomocą myszy - w prawej dolnej części słownika zostaną wyświetlone wszystkie miejscowości leżące na terenie wybranej gminy. Należy wybrać odpowiednią nazwę miejscowości z listy oraz wcisnąć przycisk Pobierz znajdujący się pod listami słownika - kod TERYT wybranej miejscowości zostanie wpisany do omawianego pola.
Wciśnięcie przycisku Anuluj oznacza zaniechanie wyszukiwania kodu gminy, wciśnięcie przycisku Skasuj - usunięcie zawartości pola TERYT. |
17 | a_kod | a_kod
| | | | Kod pocztowy
Do tego pola należy wprowadzić kod pocztowy odpowiedni dla wprowadzanego adresu. Kod pocztowy powinien składać się z 5 cyfr rozdzielonych myślnikiem (xx-xxx). Po wpisaniu do tego pola poprawnego kodu pocztowego (i po zatwierdzeniu wpisu poprzez kliknięcie poza polem edycyjnym), program wprowadzi odpowiadający temu kodowi wpis do pola edycyjnego Poczta. Na podstawie wprowadzonego kodu pocztowego program podpowie także najbardziej prawdopodobne wpisy do pól edycyjnych Miejscowość i TERYT. Zalecamy, aby zawsze rozpoczynać wypełnianie pól adresowych od dokonania wpisu do pola edycyjnego Kod pocztowy. Poniżej opisano sposób wypełniania pól adresowych zalecany przez autorów oprogramowania: Wpisać do pola Kod pocztowy odpowiednią wartość kodu. Program wpisze odpowiadającą temu kodowi nazwę do pola Poczta, oraz podpowie najbardziej prawdopodobne wpisy na polach Miejscowość i TERYT Sprawdzić nazwę podpowiadaną przez program na polu Miejscowość. Jeżeli program podpowiedział niewłaściwą nazwę, wybrać odpowiednią nazwę miejscowości ze słownika uruchamianego poprzez kliknięcie strzałki znajdującej się z prawej strony pola. Po zmianie zawartości pola Miejscowość, program zmieni wpis podpowiadany na polu TERYT, by odpowiadał wprowadzonej nazwie miejscowości. Ewentualnie wypełnić pole Ulica, wybierając odpowiednią nazwę ulicy ze słownika dostępnego przy tym polu. Ewentualnie wypełnić pozostałe pola adresowe (Dom, Lokal, Telefon, Fax, E-Mail, WWW), wpisując do nich odpowiednie wartości za pomocą klawiatury.
Kod p.
|
18 | a_poczta | a_poczta
| | | | Poczta
To pole jest przeznaczone na nazwę poczty odpowiedniej dla wprowadzanego adresu. Zalecamy, aby wypełniać to pole poprzez wpisanie odpowiedniej wartości kodu do pola Kod pocztowy. Po wypełnieniu pola Kod pocztowy, program wpisze odpowiadającą temu kodowi nazwę do pola Poczta. |
19 | a_miejsc | a_miejsc
| | | | Miejscowość
To pole jest przeznaczone na nazwę miejscowości. Zalecamy, aby wypełniać to pole edycyjne poprzez wpisanie odpowiedniej wartości kodu do pola Kod pocztowy. Po wypełnieniu pola Kod pocztowy, program podpowie na polu Miejscowość nazwę miejscowości odpowiadającą lokalizacji poczty (jest to zazwyczaj największa miejscowość podlegająca pod dany kod pocztowy). Jednocześnie w słowniku przy omawianym polu znajdą się nazwy wszystkich miejscowości, dla których obowiązuje dany kod pocztowy (wpisany do pola Kod pocztowy). Jeżeli nazwa miejscowości podpowiadana przez program nie odpowiada potrzebom użytkownika, należy zmienić wpis na tym polu, wybierając inną nazwę miejscowości ze słownika znajdującego się przy tym polu. 
W tej kolumnie znajduje się nazwa miejscowości. |
20 | a_ulica | a_ulica
| | | | Ulica
To pole jest przeznaczone na nazwę ulicy. Po wypełnieniu pola Miejscowość, w słowniku przy polu Ulica pojawią się nazwy ulic danej miejscowości, dla których obowiązuje kod pocztowy wpisany do pola Kod pocztowy. Wypełnienie pola Ulica polega w takiej sytuacji na wyborze odpowiedniej nazwy ulicy ze słownika. 
W tej kolumnie znajduje się nazwa ulicy. |
21 | a_dom | a_dom
| | | | Dom
Do tego pola można wpisać numer domu. Dom
W tej kolumnie znajduje się numer domu. |
22 | a_lokal | a_lokal
| | | | Lokal
Do tego pola można wpisać numer lokalu. Lokal
|
23 | tel | tel
| | | | Telefon
Do tego pola można wpisać numer telefonu. 
W tej kolumnie znajduje się numer telefonu. |
24 | fax | fax
| | | | Fax
Do tego pola można wpisać numer faxu. 
W tej kolumnie znajduje się numer faxu. |
25 | email | email
| | | | E-Mail
Do tego pola można wpisać adres e-mail. 
W tej kolumnie znajduje się adres e-mail. |
26 | www | www
| | | | WWW
Do tego pola można wpisać adres strony www. 
W tej kolumnie znajduje się adres strony www. |
27 | czy_platnikvat | taknie
| | | | Czy płatnik VAT
Przełącznik ten służy do określenia czy kontrahent jest płatnikiem VAT. |
28 | rodzaj_dokspr | varchar(6) | | | | Rodzaj dokumentu sprzedaży
W tym polu można wybrać ze słownika rodzaj dokumentu sprzedaży. |
29 | bezpodpisu_oswiad | taknie
| | | | Upoważnienie do wystawiania faktur VAT bez podpisu odb.
Ten przełącznik należy zaznaczyć, jeżeli kontrahent upoważnił nas do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. |
30 | bezpodpisu_dataw | date | | | | Termin upływu ważności upoważnienia
W tym polu można wprowadzić datę kiedy upływa termin ważności upoważnienia. |
31 | cena_sprzedaz | varchar(6) | | | | Preferowana cena sprzedaży
Do tego pola można wprowadzić preferowaną cenę sprzedaży. |
32 | rabat | numeric(6,3) | 
| 0 | | Rabat %
Do tego pola można wprowadzić rabat przysługujący danemu kontrahentowi - określony w procentach. |
33 | cena_zakup | varchar(6) | | | | Preferowana cena zakupu
Do tego pola można wprowadzić preferowaną cenę zakupu. |
34 | spos_zap | varchar(6) | | | | Sposób zapłaty
W tym polu można wybrać ze słownika, sposób zapłaty. |
35 | termin_zap | int4 | 
| 0 | | Termin zapłaty (dni)
W tym polu można wprowadzić liczbę w daniach, kiedy upływa termin zapłaty. |
36 | bank_bank | varchar(20) | | | | Nazwa banku
Do tego pola można wprowadzić nazwę banku kontrahenta poprzez wybór odpowiedniej wartości ze słownika. Słownik przy tym polu zawiera pozycje ustalone za pomocą polecenia Ustawienia programu / Słowniki główne / Banki. |
37 | bank_rach | nrb
| | | | Numer rachunku
Do tego pola można wprowadzić numer rachunku bankowego. Numer powinien być wpisany w formacie NRB lub IBAN. Szczegóły dotyczące formatu na stronach wikipedii. 
W tej kolumnie znajduje się numer rachunku bankowego w formacie NRB lub IBAN. |
38 | ust_kredyt | taknie
| | 1 | | Kontrola dopuszczalnego salda należności (kredyt kupiecki)
Do tego pola można wprowadzić liczbę (limit) do jakiej kwoty będzie udzielany kredyt kupiecki. |
39 | kredyt | numeric(15,2) | 
| 0 | | Dopuszczalna kwota kredytu (limit)
W tym polu można wprowadzić liczbę określającą dopuszczalną kwotę kredytu (limit). |
40 | spos_odb | varchar(6) | | | | Sposób odbioru
W tym polu można zaznaczyć poprzez wybór ze słownika, sposób odbioru. |
41 | opiekun | varchar(15) | | | | Pracownik opiekujący się kontrahentem
Do tego pola można wprowadzić dane pracownika odpowiedzialnego za kontakty z kontrahentem (opiekującego się kontrahentem). Słownik przy tym polu zawiera listę pracowników podmiotu - właściciela programu. Wciśnięcie przycisku powoduje wpisanie do tego pola imienia i nazwiska aktualnie zalogowanego użytkownika programu. Kliknięcie znajdującego się obok przycisku oznaczonego trzema kropkami powoduje otworzenie kartoteki personelu - możliwe jest wyszukanie odpowiedniego pracownika w kartotece i pobranie jego nazwiska. |
42 | knt_zw | varchar(17) | | | | Kontrahent związany
|
43 | rzpk1_konto | varchar(20) | | | | Konto księgowe
|
44 | filtr1 | varchar(10) | | | | Filtr 1
Pole to może być wykorzystywane do zaawansowanego wyszukiwania kontrahentów. 
W tej kolumnie znajduje się wpis umożliwiający zaawansowane wyszukiwanie kontrahenta. |
45 | filtr2 | varchar(10) | | | | Filtr 2
Pole to może być wykorzystywane do zaawansowanego wyszukiwania kontrahentów. 
W tej kolumnie znajduje się wpis umożliwiający zaawansowane wyszukiwanie kontrahenta. |
46 | wyjasnij | wyjasnij
| | | | Do wyjaśnienia
Zaznaczenie tego przełącznika sygnalizuje, że dane związane z tą pozycją wymagają pewnych modyfikacji lub uzupełnień. W
Znaczek w tej kolumnie oznacza, że informacje związane z daną pozycją wymagają pewnych modyfikacji lub uzupełnień (dla danej pozycji został zaznaczony przełącznik Do wyjaśnienia). |
47 | uwagi | tekst
| | | | Uwagi
Przeznaczone jest na dodatkowe opisy klienta / kontrahenta. |
48 | mknt_klas1_kod | varchar(25) | | | | Kod klasyfikacji

Jeżeli kontrahent został przypisany do określonej gałęzi klasyfikacji podstawowej, to w tej kolumnie pokazywany jest kod tej gałęzi klasyfikacji. |
49 | zabezp | varchar(1) | | | | Zabezpieczenie
|
50 | kor_stan | kor_stan
| | | | Korekta
Przełącznik ten należy zaznaczyć, jeżeli z określonych powodów zostały wprowadzone zmiany w danych kontrahenta (na polach edycyjnych poprzednich zakładek). |
51 | kor_opis | tekst
| | | | Opis korekty
Pole to pozwala wpisać informacje na temat wykonanej korekty. Należy ustalić, zawartość których pól została zmieniona, kiedy i ewentualnie z jakiego powodu. |
52 | cena_adnotacje | tekst
| | | | Adnotacje
Do tego pola można wprowadzić adnotacje na temat kontrahenta. |
53 | wsp_geo | varchar(50) | | | | Współrzędne geograficzne
|
54 | plik | varchar(254) | | | | Katalog
Do tego pola można wpisać nazwę katalogu przeznaczonego na przechowywanie plików zawierających dokumenty związane z danym klientem/kontrahentem. |
55 | zrodlo_danych | tekst
| | | | Źródło pozyskania danych
Do tego pola można wpisać nazwę lub symbol formularza / ankiety / wniosku, z którego zostały uzyskane dane kontrahenta. Informacja ta jest niezbędna z punktu widzenia Ustawy o ochronie danych osobowych. |
56 | a_adres | varchar | | | | Adres
Adres
W tej kolumnie znajduje się adres kontrahenta (nazwa ulicy, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy i nazwa miejscowości). |
57 | idSys | varchar | | | | Id. sys.
ID
W tej kolumnie znajduje się identyfikator systemowy kontrahenta. |
58 | peup_id | int4 | | | | System PeUP
W polu tym należy wybrać system PeUP, w którym ma być założona skrzynka kontaktowa kontrahenta. |
59 | tryb | int4 | | | | Tryb
W polu tym można wybrać tryb tworzenia powiązania. Zalecane jest skorzystanie z opcji pierwszej. |
60 | login | varchar(25) | | | | Nazwa użytkownika
W polu tym można wybrać nazwę istniejącej skrzynki skrzynki. |