Tabela: grej6 - Uprawnienia podstawowe do struktury i rejestrów

Kolumny

Lp

Nazwa

Typ SQL

 

Domyślnie

Warunek

Tytuł / opis

1

grej6_id

serial4

 

 

Id pozycji

2

do_grej1_id

int4

 

 

Obiekt do którego przydzielamy uprawnienia

Do tego pola należy wprowadzić, poprzez wybór ze słownika, nazwę obiektu struktury organizacyjnej, do którego zasobów przydzielane są uprawnienia dostępu. Słownik przy tym polu zawiera listę wszystkich komórek, stanowisk i rejestrów wprowadzonych w poleceniu Struktura organizacyjna, rejestry.

Uwaga

Stanowisko nie posiada własnych zasobów. Sprawy / dokumenty zarejestrowane przez personel stanowiska stanowią zasoby komórki organizacyjnej, w której zostały zarejestrowane.

Nie ma zatem sensu przyznawanie praw dostępu do stanowiska. Jednak funkcja dopuszcza przyznawanie uprawnień do stanowiska, gdyż w ten sposób można przydzielić uprawnienia do zasobów komórek i / lub rejestrów podlegających pod dane stanowisko (przy zaznaczonym przełączniku Uwzględniaj obiekty podrzędne).

Uwaga

Jeżeli przyznamy uprawnienia do zasobów tego obiektu, dla którego została uruchomiona funkcja Uprawnienia podstawowe, nowo dodane uprawnienia po zamknięciu okna edycji pojawią się na liście uprawnień.

Jeżeli jednak przyznamy uprawnienia do zasobów innego obiektu, to znajdą się one na liście uprawnień podstawowych tego obiektu.

Do czego

3

do_dzieci

taknie

 

 

 

Uwzględniaj obiekty podrzędne

Jeżeli przełącznik Uwzględniaj obiekty podrzędne nie został zaznaczony, ustalone w tym oknie uprawnienia dotyczą wyłącznie zasobów komórki / stanowiska / rejestru wybranego na polu Obiekt do którego przydzielamy uprawnienia.

Zaznaczenie tego przełącznika oznacza, że ustalone w oknie uprawnienia będą dotyczyć nie tylko zasobów komórki / stanowiska / rejestru wybranej na polu Obiekt do którego przydzielamy uprawnienia, ale także zasobów wszystkich obiektów podległych.

4

dla_grej1_id

int4

 

 

Uprawniony

Na polu Uprawniony należy ustalić, poprzez wybór ze słownika, komu przydzielane są uprawnienia. Słownik przy tym polu zawiera listę komórek organizacyjnych, stanowisk i rejestrów wprowadzonych w poleceniu Struktura organizacyjna, rejestry.

Wprowadzenie do tego pola nazwy komórki organizacyjnej / stanowiska / rejestru oznacza, że ustalone w tym oknie uprawnienia będą posiadać wszyscy pracownicy przypisani do tej komórki / stanowiska / rejestru.

W tej kolumnie znajduje się nazwa komórki / stanowiska / rejestru, którego personelowi zostały przydzielone uprawnienia do zasobów tego obiektu struktury organizacyjnej, dla którego została uruchomiona funkcja Uprawnienia podstawowe. Wpis postaci: nazwa komórki / stanowiska / rejestru i podległe oznacza, że uprawnienia te zostały także przyznane personelowi wszystkich obiektów podlegających danej komórce / stanowisku / rejestrowi.

5

dla_dzieci

taknie

 

 

 

Przydziel uprawnienia również obiektom podległym

Brak zaznaczenia przełącznika Przydziel uprawnienia również obiektom podległym oznacza, że przydzielane są tylko uprawnienia dla personelu obiektu określonego na polu Uprawniony.

Natomiast zaznaczenie tego przełącznika oznacza, że uprawnienia są także przyznawane personelowi wszystkich komórek / stanowisk / rejestrów podlegających pod obiekt ustalony na polu Uprawniony.

Uwaga

Zalecamy, aby zaznaczać przełącznik Przydziel uprawnienia również obiektom podległym tylko w wyjątkowych sytuacjach.

6

upr

varchar(50)

 

 

Przydzielone uprawnienia

Uprawnienia

W tej kolumnie pokazywane są symbole uprawnień przydzielonych do zasobów obiektu (komórki / stanowiska / rejestru), dla którego została uruchomiona funkcja Uprawnienia podstawowe. Znaczenie symboli jest następujące:

P

Przeglądanie - prawo do przeglądania wszystkich pozycji (spraw / dokumentów komórki lub pozycji rejestru).

D

Dodawanie - prawo do edycji własnych zasobów użytkownika (tzn. tylko tych pozycji, które użytkownik sam dodał).

E

Edycja - prawo do edycji wszystkich pozycji (także do tych pozycji, które zarejestrowali inni użytkownicy).

Z

Zatwierdzanie - prawo do zatwierdzania pozycji do czystopisu, czyli zmiany statusu z brudnopisu na czystopis. W czystopisie nie ma możliwości dokonywania poprawek wprowadzonych danych.

A

Anulowanie - prawo do anulowania pozycji. Anulowanie to sposób na usunięcie błędnie wprowadzonej pozycji, w tym sensie, że nie będzie się pojawiała w odpowiednich wykazach, jednak nadal będzie można odszukać wszystkie związane z nią informacje.

C

Cofanie - prawo do cofania do brudnopisu. W pozycji cofniętej do brudnopisu można wprowadzać zmiany i korekty, można ją także usunąć. Zalecamy, aby prawo do cofania do brudnopisu przydzielać tylko wybranym użytkownikom (np. kierownikom komórki, odpowiedzialnym za rejestr)

X

Administracja - prawo do administrowania danym rejestrem / stanowiskiem / komórką. Oznacza to w praktyce prawo do edycji wszystkich treści zarejestrowanych w danym obiekcie struktury organizacyjnej.

Administrator obiektu (komórki / stanowiska / rejestru) ma prawo przydzielać pracowników do tego obiektu (za pomocą funkcji Personel), nie ma jednak prawa ustalania uprawnień dostępu dla personelu obiektu (przypisywanie uprawnień dostępu, dodawanie i usuwanie rejestrów, komórek i stanowisk może wykonywać tylko użytkownik, który posiada uprawnienia administratora systemu). .

PLIKI

Załączniki - prawo dostępu do załączników. Jeżeli użytkownik ma przy tym uprawnienie P, będzie miał możliwość przeglądania załączników, jeżeli uprawnienie D - prawo do edycji „własnych” plików załączników, itd.

X-RWA

Wyciąg z JRWA - prawo dostępu do funkcji ustalającej symbole JRWA spraw załatwianych przez komórkę / stanowisko.

Uprawnienie to nie dotyczy rejestrów.

HIST

Sprawy historyczne - prawo dostępu do spraw przeniesionych do archiwum zakładowego.

Uprawnienie to nie dotyczy rejestrów.

W

Wykorzystanie - jest to uprawnienie uniwersalne. W każdym rodzaju rejestru (komórki / stanowiska) to uprawnienie może mieć inne znaczenie. W obecnej wersji programu uprawnienie W ma znaczenie tylko dla rejestrów korespondencji wychodzącej.

Posiadanie uprawnienia W do rejestru korespondencji wychodzącej pozwala automatycznie rejestrować w tym rejestrze korespondencję wysyłaną z systemu do PeUP (Platformy e-Usług Publicznych) oraz automatycznie rejestrować w tym rejestrze korespondencję wysyłaną za pośrednictwem e-mail. Nie trzeba mieć przy tym żadnych innych uprawnień do danego rejestru korespondencji wychodzącej (nawet P ani D).

AE-K

Rekomendowanie do archiwum - jest to uprawnienie do korzystania z funkcji Rekomenduj zaznaczone do Archiwum Zakładowego, dostępnej dla spraw i pozwalającej rekomendować wybraną sprawę do przeniesienia do elektronicznego archiwum zakładowego.

Uprawnienie to nie dotyczy rejestrów.

AE-P

Przeglądanie w archiwum - jest to uprawnienie do przeglądania spraw, które zostały przeniesione do archiwum elektronicznego.

Uprawnienie to nie dotyczy rejestrów.

AE-E

Edycja w archiwum - jest to uprawnienie do edytowania spraw, które zostały przeniesione do archiwum elektronicznego i nie zostały przekazane do archiwum państwowego.

Uprawnienie to nie dotyczy rejestrów.


Klucze obce

Lp

Nazwa klucza

Kolumna lokalna

Tabela obca

Kolumna obca

onUpdate

onDelete

1

grej6_do_grej1_id_fkey

do_grej1_id

grej1

grej1_id

cascade

cascade

2

grej6_dla_grej1_id_fkey

dla_grej1_id

grej1

grej1_id

cascade

cascade


Indeksy

Lp

Nazwa

Unikalny

Kolumny

1

grej6_do_grej1_id_do_dzieci_dla_grej1_id_dla_dzieci_key

Tak

do_grej1_id

do_dzieci

dla_grej1_id

dla_dzieci


Menu (funkcje)

Lp

Nazwa

Tytuł / Opis

1

pobierz

Pobierz

Pobiera wybraną pozycję z widocznego słownika/kartoteki do wcześniej edytowanego formularza.

2

show

Pokaż szczegóły

Wyświetla pełne informacje o wybranej pozycji.

3

dodaj

Dodaj

Dodaje nową pozycję.

4

kopiuj

Duplikuj

Duplikuje wybraną pozycję tworząc nową pozycję zawierającą takie same informacje.

5

edytuj

Edytuj

Otwiera wybraną pozycję do edycji.

6

usun

Usuń

Kasuje wybraną pozycję.

7

shist2

Historia zmian

Po wywołaniu tej funkcji zostanie otworzone okno Historia zmian w bazie danych, zawierające listę zmian na polach edycyjnych aktualnie uruchomionego polecenia (rejestrowany jest każdy fakt zmiany wpisu do pola, z rozbiciem na zawartość przed edycją i po edycji).

Uwaga

Funkcja ta jest dostępna tylko w programach, których administratorzy w poleceniu Ustawienia programu / Parametry pozostałe / Ogólnosystemowe zaznaczyli przełącznik Historia operacji.

8

printListaE

Wydrukuj listę

Funkcja Wydrukuj listę należy do funkcji drukowania (opisanych m. in. w rozdziale Podstawowe zasady pracy w programie).

Funkcja ta drukuje tabelę pokazywaną aktualnie na liście pozycji w oknie polecenia. Wiersze drukowanej tabeli odpowiadają pozycjom znajdującym się na liście w oknie polecenia (spełniającym kryteria wprowadzone na polach ustalania zakresu), kolumny tej tabeli odpowiadają kolumnom aktualnie wyświetlanym w oknie polecenia (wybranym za pomocą funkcji Dostosuj).

9

printUst

Ustawienia wydruku

Funkcja Ustawienia wydruku pozwala ustalić wielkość marginesów oraz zawartość nagłówka i stopki dla wydruków. Patrz opis funkcji.

10

printEksport

Eksportuj dane

Funkcja Eksportuj dane pozwala wyeksportować do pliku dyskowego dane opisujące pozycje znajdujące się aktualnie na liście w oknie polecenia (spełniające warunki wprowadzone na polach ustalania zakresu). Patrz opis funkcji.

11

printImport

Importuj dane

Funkcja Importuj dane pozwala zaimportować do bazy danych programu dane z pliku dyskowego.

Po uruchomieniu tej funkcji otwierane jest okno Import danych, zawierające pola edycyjne pozwalające szczegółówo zdefiniować sposób wykonania importu danych.

Dokument wygenerowany 2009-09-28 04:34:08