# Tabela: grej2 - Rejestry kancelaryjne

## Kolumny

Lp | Nazwa | Typ SQL |  | Domyślnie | Warunek | Tytuł / opis
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
1 | grej2_id | serial4 |  |  |  | Id rejestru
2 | dok_sym | varchar(10) |  |  |  | Rejestr Na tym polu program pokazuje symbol rejestru, do którego należy dana pozycja. Nie ma możliwości zmiany zawartości tego pola - typ pozycji rejestru jest ustalany przed jej utworzeniem. Symbol W tej kolumnie znajduje się symbol rejestru, do którego należy dana pozycja.
3 | dok_numerator | varchar(15) |  |  |  | Licznik Pole to jest przeznaczone na kolejny numer porządkowy dodawanej pozycji rejestru, stanowiący element numeru (znaku) tej pozycji. Uwaga Liczba cyfr licznika jest ustalana oddzielnie dla każdego rejestru, za pomocą polecenia Struktura organizacyjna, rejestry. Jeżeli pole Licznik ma tło w kolorze szarym, oznacza to, że użytkownik nie ma możliwości edycji numeru pozycji rejestru (administrator podczas konfiguracji programu w poleceniu Parametry pozostałe zaznaczył przełącznik Ścisła kontrola numeracji spraw, pism i rejestrów). W takiej sytuacji pole to nie podlega edycji, a znajdujący się przy polu przycisk funkcji jest nieaktywny. Pole to jest podczas zapisu nowej pozycji rejestru wypełniane przez program automatycznie generowanym numerem porządkowym. Jeżeli pole to ma normalny, biały kolor tła, oznacza to, że użytkownik ma możliwość edycji tego pola. W takiej sytuacji dostępne są następujące możliwości: Jeżeli pole Licznik pozostanie niewypełnione, program wypełni je podczas zapisu pozycji rejestru automatycznie generowanym numerem porządkowym. Użytkownik może „wymusić” natychmiastowe (bez czekania na zapisanie dokumentu) wypełnienie pól Licznik i Nr kancelaryjny poprzez wciśnięcie przycisku znajdującego się przy tym polu. Użytkownik może także wypełnić pole Licznik „ręcznie”, wpisując do niego dowolny numer. W takiej sytuacji należy wpisać do pola Nr kancelaryjny numer (znak) odpowiadający numerowi porządkowemu wpisanemu do pola Licznik. Należy przy tym pamiętać, że nadawany przez program numer porządkowy (pole Licznik) jest zawsze o 1 większy od wszystkich dotychczas występujących wpisów do pola Licznik, także od tych wpisanych ręcznie (nie są wykorzystywane tzw. „dziury” w numeracji). W związku z tym należy unikać „ręcznego” wpisywania numerów wyższych od numeracji automatycznej. W tej kolumnie pokazywany jest numer porządkowy danej pozycji rejestru (zawartość pola edycyjnego Licznik).
4 | dok_nr | varchar(25) |  |  |  | Nr kancelaryjny Pole to jest przeznaczone na numer kancelaryjny (znak) pozycji rejestru, identyfikujący jednoznacznie daną pozycję. Jeżeli pole to ma szary kolor tła, to nie podlega ono edycji (patrz opis pola Licznik) W takiej sytuacji pole to jest wypełniane przez program podczas zapisu nowej pozycji rejestru automatycznie generowanym numerem (znakiem) pozycji rejestru. Jeżeli pole to ma normalny, biały kolor tła, oznacza to, że użytkownik ma możliwość edycji tego pola. W takiej sytuacji dostępne są następujące możliwości: Jeżeli pola Licznik i Nr kancelaryjny pozostaną niewypełnione, program wypełnia je podczas zapisu pozycji rejestru automatycznie generowanymi licznikiem i numerem. Poprzez wciśnięcie przycisku znajdującego się przy polu Licznik, użytkownik może „wymusić” natychmiastowe (bez czekania na zapisanie pozycji rejestru) wypełnienie pól Licznik i Nr kancelaryjny. Wartości wpisane przez program do tych pól są takie same jak w przypadku wypełnienia ich podczas zapisu pozycji rejestru. Można także wypełnić pola Licznik i Nr kancelaryjny „ręcznie”, uważając przy tym, aby wpisany numer (znak) odpowiadał numerowi porządkowemu wpisanemu do pola Licznik. Numer kancelaryjny W tej kolumnie znajduje się numer kancelaryjny (znak) danej pozycji rejestru.
5 | status | status |  |  |  | Status Dla nowych pozycji program na tym polu podpowiada status: Brudnopis. Zmiany statusu można dokonać podczas edycji pozycji. Uwaga Uprawnienia do zmiany zawartości pola Status mają tylko wybrani użytkownicy. Administrator może przydzielić użytkownikowi uprawnienia do: zatwierdzania do czystopisu, cofania do brudnopisu oraz anulowania pozycji. Dostępne statusy to: S Ikony w tej kolumnie pokazują aktualny status danej pozycji. Dostępne statusy to:
Id. | Ikona | Skrót | Tytuł
--- | --- | --- | ---
0 |  | B | Brudnopis
1 |  | C | Czystopis
2 |  | A | Anulowany
3 |  | H | Historyczny
6 | data_w | date |  |  |  | Data wpisu Pole to jest przeznaczone na datę utworzenia pozycji rejestru. Program podpowiada na tym polu aktualną datę. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza . Data wpływu/wpisu W tej kolumnie znajduje się data utworzenia pozycji rejestru.
7 | czas_w | timestamp(0) |  |  |  | Czas wpisu To pole jest przeznaczone na czas utworzenia pozycji rejestru. Program podpowiada na tym polu aktualny czas (czas dodania nowej pozycji). Kliknięcie ikony powoduje wpisanie do tego pola aktualnego czasu. W tej kolumnie znajduje się czas utworzenia pozycji rejestru.
8 | stan | gstan |  |  |  | Stan Na tym polu program dla nowych pozycji podpowiada Aktualny. Jeżeli pozycja po pewnym czasie przestaje być aktualna, nie należy jej kasować, lecz zmienić jej stan na Historyczny. Wyróżniamy następujące stany: Stan W tej kolumnie znajduje się wpis opisujący stan pozycji rejestru. Wyróżniamy następujące stany:
Id. | Skrót | Tytuł
--- | --- | ---
0 | plan. | Planowany
1 | akt. | Aktualny
2 | hist | Historyczny
3 | niewyk. | Niewykorzystany
4 | niewyk. | Niewykorzystany
9 | mprac1_pesel | varchar(15) |  |  |  | Odpowiedzialny Pole to jest przeznaczone na nazwisko osoby odpowiedzialnej za daną pozycję rejestru. Na tym polu program dla nowych pozycji podpowiada nazwisko osoby aktualnie zalogowanej do programu. Słownik dla tego pola zawiera listę osób prowadzących rejestr (ustalonych za pomocą polecenia Struktura organizacyjna, rejestry). Kliknięcie przycisku oznaczonego powoduje wprowadzenie do tego pola imienia i nazwiska osoby aktualnie zalogowanej do programu. Wciśnięcie sąsiedniego przycisku oznaczonego trzema kropkami powoduje otworzenie kartoteki personelu - można w niej wyszukać inną osobę i pobrać jej nazwisko do pola Odpowiedzialny. W tej kolumnie znajduje się nazwisko osoby odpowiedzialnej za daną pozycję rejestru.
10 | nad_nip | varchar(17) |  |  |  | Kontrahent (NIP) To pole edycyjne jest przeznaczone na identyfikator (NIP lub kod identyfikacyjny) kontrahenta przypisywanego do danej pozycji rejestru. Zalecamy, aby podczas wprowadzania danych kontrahenta związanego z pozycją rejestru zawsze korzystać z pomocniczej kartoteki kontrahentów. Jeżeli dane kontrahenta przypisanego do pozycji rejestru nie zostaną zapisane w kartotece kontrahentów, program nie będzie mógł ich przepisać do tworzonych na podstawie tej pozycji rejestru nowych dokumentów / spraw, ani też umieścić na tworzonych wydrukach raportów i zestawień. Uwaga Jeżeli w poleceniu administracyjnym Ustawienia programu / Parametry pozostałe / Obieg dokumentów został zaznaczony przełącznik Wybór kontrahentów tylko z kartoteki dla spraw, pozycji rejestrów i dokumentów, to nie będzie można zapisać pozycji rejestru, dla której wprowadzono kontrahenta nie zapamiętanego w kartotece kontrahentów. Jeżeli dane wprowadzanego kontrahenta są pobierane (ew. dodawane i pobierane) z kartoteki kontrahentów, to pola edycyjne: Kontrahent (NIP), Nazwa i Adres, przeznaczone na informacje opisujące przypisanego do pozycji kontrahenta, są ze sobą ściśle związane i są wypełniane „wspólnie”. Wypełnienie tych pól polega na pobraniu z kartoteki kontrahentów do pola Kontrahent (NIP) identyfikatora (NIP-u lub kodu identyfikacyjnego) kontrahenta przypisywanego do pozycji rejestru. Pola edycyjne Nazwa i Adres zostaną automatycznie wypełnione przez program danymi tego podmiotu pobranymi z kartoteki. Istnieją dwie metody pobierania danych adresowych z kartoteki kontrahentów. Wyszukanie kontrahenta poprzez wpisanie początku jego NIP-u, nazwy lub indeksu. Aby skorzystać z tej metody, należy wpisać do pola Kontrahent (NIP) kilka pierwszych znaków NIP-u kontrahenta, lub jego nazwy, lub indeksu, a następnie wcisnąć klawisz klawiatury TAB (ewentualnie kliknąć myszką poza obszarem pola Kontrahent (NIP)). Jeżeli program znajdzie kontrahentów, których NIP, nazwa lub indeks zaczyna się od wpisanego ciągu znaków, to wyświetli ich listę pod omawianym polem edycyjnym (lista ta jest ograniczona do 10 pozycji). W takiej sytuacji należy wybrać odpowiedniego kontrahenta z listy za pomocą myszy (lub za pomocą klawiszy strzałek i ENTER). W efekcie program wpisze do pola edycyjnego Kontrahent (NIP) NIP lub kod identyfikacyjny wyszukanego kontrahenta, oraz wypełni pola edycyjne Nazwa, Adres i E-Mail danymi tego kontrahenta, pobranymi z odpowiednich pól kartoteki. Uwaga Jeżeli pod omawianym polem została wyświetlona lista kontrahentów, ale szukanego kontrahenta nie ma na tej liście, należy rozważyć następujące możliwości: Wyszukiwany kontrahent jest pamiętany w kartotece, ale nie znalazł się wśród 10 kontrahentów pokazywanych na liście. W takiej sytuacji rozwiązaniem może być wpisanie większej liczby znaków do pola Kontrahent (NIP). Inne rozwiązanie to wyszukanie kontrahenta w oknie kartoteki kontrahentów, otworzonym za pomocą przycisku oznaczonego trzema kropkami (patrz opis drugiej metody wyszukiwania kontrahentów). Danych tego kontrahenta nie ma jeszcze w kartotece. W takiej sytuacji należy dodać nową pozycję do kartoteki kontrahentów. Można to zrobić poprzez wciśnięcie przycisku (patrz opis korzystania z przycisku) lub za pomocą przycisku oznaczonego trzema kropkami (patrz opis drugiej metody wyszukiwania kontrahentów). Jeżeli program nie odnajdzie w kartotece kontrahentów żadnego kontrahenta odpowiadającego dokonanemu wpisowi, to zostanie wyświetlony informujący o tym komunikat. W komunikacie tym znajdować się będzie zapytanie, czy dodać nowego kontrahenta. Wciśnięcie przycisku OK. w polu komunikatu powodować będzie dodanie nowego kontrahenta do kartoteki kontrahentów i wyświetlenie strony z polami edycyjnymi przeznaczonymi na dane tego kontrahenta. W takiej sytuacji należy wprowadzić dane kontrahenta do pól edycyjnych, oraz zapisać wprowadzone informacje. Po wykonaniu tych czynności nastąpi powrót do poprzednio edytowanej strony, a pola edycyjne Kontrahent (NIP), Nazwa, Adres i E-Mail będą wypełnione przez program wprowadzonymi podczas edycji kontrahenta danymi. Otworzenie kartoteki kontrahentów i wyszukanie w niej odpowiedniego kontrahenta. Należy wykonać następujące czynności: Wcisnąć przycisk oznaczony trzema kropkami, znajdujący się z prawej strony omawianego pola edycyjnego. Zostanie otworzona kartoteka kontrahentów. Wyszukać odpowiednią pozycję kartoteki. Można skorzystać przy tym z funkcji szukającej: wpisać do pola Szukaj fragment indeksu podmiotu lub jego NIP-u lub jego nazwy (w przypadku firmy) / nazwiska (w przypadku osoby), a następnie wcisnąć przycisk Szukaj. Jeżeli w kartotece nie ma adresu danego podmiotu, należy go do niej wprowadzić. W tym celu należy dodać nową pozycję do kartoteki za pomocą funkcji Dodaj, wpisać dane do pól edycyjnych, oraz zapisać wprowadzone informacje za pomocą przycisku Zapisz i wyjdź. Następnie należy wybrać wyszukaną (ew. dodaną) pozycję za pomocą myszy oraz wybrać z wyświetlonego menu funkcję Pobierz. Po wykonaniu opisanych wyżej czynności program wpisze do pola edycyjnego Kontrahent (NIP) NIP lub kod identyfikacyjny wyszukanego kontrahenta, oraz wypełni pola edycyjne Nazwa, Adres oraz E-Mail danymi tego kontrahenta, pobranymi z odpowiednich pól kartoteki. Obok omawianego pola znajduje się przycisk Pokaż dane kontrahenta, oznaczony ikoną . Działanie tego przycisku jest następujące: Jeżeli nie zostało wypełnione pola edycyjne Kontrahent (NIP), to wciśnięcie przycisku Pokaż dane kontrahenta spowoduje dodanie nowego kontrahenta do kartoteki kontrahentów i wyświetlenie strony z polami edycyjnymi przeznaczonymi na jego dane. Po wprowadzeniu danych kontrahenta oraz zapisaniu wprowadzonych informacji, nastąpi powrót do poprzednio edytowanej strony, a pola edycyjne Kontrahent (NIP), Nazwa, Adres i E-Mail będą wypełnione przez program wprowadzonymi podczas edycji kontrahenta danymi. Jeżeli wypełnione zostało pole edycyjne Kontrahent (NIP), a program odnalazł kontrahenta na podstawie dokonanego wpisu, to wciśnięcie przycisku Pokaż dane kontrahenta spowoduje wyświetlenie strony zawierającej pola edycyjne z danymi wyszukanego kontrahenta, pamiętanymi w kartotece. Jeżeli operator programu dokona zmian w danych kontrahenta, to po zapisaniu tych zmian nastąpi powrót do poprzednio edytowanej strony, a pola edycyjne Nazwa, Adres i E-Mail będą miały uaktualnioną zawartość. Jeżeli wypełnione zostało pole edycyjne Kontrahent (NIP), a program nie odnalazł kontrahenta na podstawie dokonanego wpisu, to wciśnięcie przycisku Pokaż dane kontrahenta spowoduje dodanie nowego kontrahenta do kartoteki kontrahentów i wyświetlenie strony z polami edycyjnymi przeznaczonymi na jego dane, przy czym dokonany w poprzednim oknie wpis do pola Kontrahent (NIP) (oraz ewentualnie wpis do pola Nazwa) zostanie przepisany przez program do odpowiedniego pola edycyjnego. Po uzupełnieniu danych kontrahenta oraz zapisaniu wprowadzonych informacji, nastąpi powrót do poprzednio edytowanej strony, a pola edycyjne Nazwa, Adres i E-Mail będą wypełnione przez program wprowadzonymi podczas edycji kontrahenta danymi. Uwaga Jeżeli pozycja rejestru ma więcej niż jednego kontrahenta, dane kolejnych kontrahentów wprowadza się za pomocą funkcji Pokaż adresy. NIP W tej kolumnie pokazywany jest NIP (lub zastępczy kod identyfikacyjny) podmiotu będącego stroną dla danej pozycji rejestru.
11 | nad_nazwa | varchar(100) |  |  |  | Nazwa Do tego pola należy wprowadzić nazwę podmiotu (w przypadku firmy) / lub nazwisko (w przypadku osoby). Zalecamy, aby zawsze wypełniać to pole edycyjne poprzez pobranie danych z kartoteki kontrahentów. Sposób pobierania danych z kartoteki został opisany przy okazji omawiania poprzedniego pola edycyjnego. Strona W tej kolumnie znajduje się informacja o tym, kto jest stroną danej pozycji rejestru (jeżeli stroną jest firma jest to nazwa podmiotu, jeżeli stroną jest osoba jest to imię i nazwisko). W przypadku korespondencji przychodzącej stroną pozycji rejestru jest nadawca pisma, w przypadku korespondencji wychodzącej stroną jest adresat pisma, w przypadku zamówienia publicznego stroną jest zwycięzca przetargu, w przypadku skargi/wniosku stroną jest skarżący/wnioskodawca itd.
12 | nad_adres | varchar(100) |  |  |  | Adres Do tego pola należy wprowadzić adres podmiotu. Zalecamy, aby zawsze wypełniać to pole edycyjne poprzez pobranie danych z kartoteki kontrahentów. Sposób pobierania danych z kartoteki został opisany przy okazji omawiania poprzednich pól edycyjnych. Adres strony W tej kolumnie znajduje się adres strony (nazwa ulicy, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy i nazwa miejscowości).
13 | nad_osoba | varchar(50) |  |  |  | Osoba Pole to jest przeznaczone na nazwisko i imię osoby reprezentującej wprowadzany podmiot. Zalecamy, aby podczas wypełniania tego pola korzystać z kartoteki kontrahentów. Przed pobraniem danych osoby kontrahenta z kartoteki kontrahentów należy wcisnąć przycisk oznaczony , znajdujący się z prawej strony omawianego pola, w celu uaktualnienia listy osób kontrahenta. Następnie należy klikniąć strzałkę znajdującą się z prawej strony pola. Pod polem pojawi się lista wszystkich osób, zapamiętanych w kartotece kontrahentów dla ustalonego na poprzednich polach edycyjnych kontrahenta. Wypełnienie pola polega na wybraniu odpowiednej pozycji listy. Jeżeli na liście osób przypisanych do podmiotu nie ma odpowiedniej osoby, należy wcisnąć znajdujący się obok przycisk oznaczony trzema kropkami. Zostanie otworzone okno kartoteki kontrahentów: Osoby kontrahenta, pozwalające przypisać do danego kontrahenta odpowiednią osobę. W oknie tym należy dodać nową osobę dla kontrahenta za pomocą funkcji Dodaj, wpisać dane do pól edycyjnych, oraz zapisać wprowadzone informacje za pomocą przycisku Zapisz i wyjdź. Następnie należy zamknąć okno Osoby kontrahenta - dodana osoba będzie już znajdowała się na liście otwieranej za pomocą strzałki z prawej strony pola. Uwaga W przypadku ustalenia osoby kontrahenta na tym polu, adres e-mail tej osoby zostanie wpisany do pola edycyjnego E-Mail, zastępując znajdujący się na tym polu adres e-mail kontrahenta. Jeżeli wybrana osoba nie ma wprowadzonego adresu e-mail, oznaczać to będzie usunięcie znajdującego się na polu E-Mail adresu e-mail kontrahenta. Osoba strony W tej kolumnie może znajdować się imię i nazwisko osoby reprezentującej stronę danej pozycji rejestru.
14 | nad_email | email |  |  |  | E-mail To pole jest przeznaczone na adres e-mail kontrahenta lub osoby reprezentującej kontrahenta. W trakcie pobierania danych podmiotu z kartoteki kontrahentów, program wpisuje do tego pola przechowywany w kartotece adres e-mail kontrahenta. W przypadku ustalenia osoby kontrahenta na polu edycyjnym Osoba, adres e-mail tej osoby jest wpisywany do pola edycyjnego E-Mail, zastępując znajdujący się na tym polu adres e-mail kontrahenta. Jeżeli wybrana osoba nie ma wprowadzonego adresu e-mail, oznaczać to będzie usunięcie znajdującego się na polu E-Mail adresu e-mail kontrahenta. W przypadku już zapisanych pozycji, obok omawianego pola znajduje się ikona , umożliwiająca wysłanie listu elektronicznego na adres e-mail kontrahenta lub osoby kontrahenta. Uwaga Wciśnięcie przycisku znajdującego się obok pola Osoba odświeża zawartość pola edycyjnego E-Mail. W tej kolumnie znajduje się adres e-mail.
15 | nad_data | date |  |  |  | Data wydania Do tego pola można wprowadzić datę pisma / dokumentu stanowiącego podstawę do utworzenia danej pozycji rejestru. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza . Data pisma/dok. W tej kolumnie znajduje się data pisma / dokumentu stanowiącego podstawę do utworzenia danej pozycji rejestru.
16 | nad_znak | varchar(75) |  |  |  | Znak nadawcy Do tego pola można wpisać znak pisma / dokumentu stanowiącego podstawę do utworzenia danej pozycji rejestru. Znak nadawcy W przypadku pism przychodzących i wychodzących w tej kolumnie znajduje się znak pisma nadany mu przez nadawcę.
17 | spos_wys | varchar(6) |  |  |  | Sposób wysyłki Na tym polu należy określić sposób wysłania pisma. Wykorzystywany podczas edycji tego pola słownik Sposoby (formy) wysyłki może być edytowany za pomocą polecenia Ustawienia programu / Słowniki główne / Słowniki pozostałe. Sposób wysłania W przypadku pism przychodzących i wychodzących w tej kolumnie pokazywany jest sposób wysłania pisma.
18 | data_wys | date |  |  |  | Data faktycznego wysłania Pole to jest przeznaczone na datę faktycznego wysłania pisma. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza . W tej kolumnie znajduje się data faktycznego wysłania pisma.
19 | czas_wys | timestamp(0) |  |  |  | Czas Pole to jest przeznaczone na czas faktycznego wysłania pisma. Kliknięcie sąsiedniej ikony powoduje wpisanie do tego pola aktualnego czasu. W tej kolumnie znajduje się czas faktycznego wysłania dokumentu.
20 | nad_indeks |  |  |  |  | Indeks strony Indeks strony W tej kolumnie znajduje się indeks strony, mający na celu ułatwienie identyfikacji / wyszukania odpowiedniej strony. Indeksem może być skrótowa nazwa strony lub inna nazwa zrozumiała dla użytkowników programu.
21 | charakter | int2 |  | 0 |  | Charakter
22 | dok_rodz | varchar(6) |  |  |  | Rodzaj dokumentu Do tego pola można wprowadzić rodzaj dokumentu stanowiącego podstawę do utworzenia danej pozycji rejestru. Wykorzystywany podczas edycji tego pola słownik Rodzaje dokumentów może być edytowany za pomocą polecenia Ustawienia programu / Słowniki główne / Słowniki pozostałe. Rodzaj W tej kolumnie pokazywany jest rodzaj dokumentu stanowiącego podstawę do utworzenia danej pozycji rejestru.
23 | indeks | varchar(25) |  |  |  | Indeks Do tego pola można wpisać skrótowe oznaczenie dodawanej pozycji, mające na celu ułatwienie identyfikacji / wyszukania tej pozycji. Indeksem może być skrót tematu lub inna nazwa zrozumiała dla użytkowników programu. W tej kolumnie wyświetlane są indeksy pozycji (pamiętane na polach edycyjnych Indeks), mające na celu ułatwienie identyfikacji / wyszukania odpowiedniej pozycji rejestru. Indeksem może być skrót tematu lub inna nazwa zrozumiała dla użytkowników programu.
24 | klasyfikacja | varchar(6) |  |  |  | Klasyfikacja To pole pozwala ustalić klasyfikację danej pozycji rejestru. Wykorzystywany podczas edycji tego pola słownik Klasyfikacje pozycji rejestrów może być edytowany za pomocą polecenia Ustawienia programu / Słowniki główne / Słowniki pozostałe. W tej kolumnie wyświetlana jest klasyfikacja danej pozycji rejestru.
25 | barcode | varchar(250) |  |  |  | Kod kreskowy Do tego pola można wprowadzić zewnętrzny kod kreskowy odczytany czytnikiem np. z nalepki na dokumencie.
26 | temat | tekst |  |  | length(temat)<=500 | Temat Do tego pola należy wpisać krótki opis treści rejestrowanej pozycji (dokładną treść rejestrowanej pozycji wpisuje się do zakładki Treść). W tej kolumnie znajduje się krótki opis treści danej pozycji.
27 | tresc | tekst |  |  |  | Treść Do tego pola należy wpisać treść pozycji rejestru.
28 | opis | tekst |  |  |  | Opis W tym polu mozna zamieścić dodatkowy opis.
29 | termin_typ | gtermin_typ |  | 0 |  | Termin załatwienia To pole edycyjne pozwala określić sposób ustalenia terminu załatwienia danej pozycji rejestru. W przypadku wprowadzenia do tego pola wpisu: do dnia, obok pojawia się pole pomocnicze, pozwalające wprowadzić liczbę dni w ciągu których ma zostać załatwiona pozycja rejestru. Po wypełnieniu tego pola program wpisuje do znajdującego się z prawej strony pola Data datę wyliczoną na podstawie wprowadzonej liczby dni. W przypadku wprowadzenia do tego pola wpisu: dzisiaj, pilne lub natychmiast program wpisuje do znajdującego się z prawej strony pola Data bieżącą datę.
Id. | Tytuł
--- | ---
0 | nieustalony
1 | do dnia
2 | dzisiaj
3 | pilne
4 | natychmiast
5 | bezterminowo
6 | bez odpowiedzi
7 | do ustalenia
30 | termin_data | date |  |  |  | Data To pole jest przeznaczone na datę konkretyzującą termin załatwienia pozycji rejestru. Po wypełnieniu sąsiedniego pola edycyjnego Termin załatwienia, program podpowiada na tym polu datę wyliczoną na podstawie wybranego sposobu ustalania terminu. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza . Uwaga W przypadku wypełniania tego pola przez użytkownika należy pamiętać, że na polu edycyjnym Termin załatwienia nie można pozostawić wpisu nieustalony. Termin W tej kolumnie znajduje się data określająca termin załatwienia danej pozycji rejestru (o ile termin ten został ustalony na odpowiednim polu edycyjnym tej pozycji rejestru).
31 | termin_czas | timestamp(0) |  |  |  | Czas Znajdujące się z prawej strony pola Termin załatwienia pole Czas może być w szczególnych wypadkach wykorzystane do wprowadzenia godziny terminu załatwienia pozycji rejestru. Kliknięcie znajdującej się przy tym polu ikony oznacza wprowadzenie do tego pola aktualnego czasu.
32 | data_o | date |  |  |  | Data stempla poczt. Pole to ma znaczenie tylko w przypadku, gdy rejestrowana korespondencja została dostarczona do urzędu za pośrednictwem poczty. W takiej sytuacji można do tego pola wpisać odczytaną z koperty datę stempla pocztowego. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza .
33 | kom_nr | varchar(25) |  |  |  | Nr kontaktu Pole to jest automatycznie wypełniane przez program podczas zapisu. Na tym polu zostaje wprowadzony numer składający się z symbolu komórki, typu, roku i numeru porządkowego.
34 | spr_nr | varchar(50) |  |  |  | Znak wyróżnionej sprawy Pole to jest przeznaczone na znak sprawy wyróżnionej wśród spraw powiązanych z daną pozycją rejestru. Uwaga Powiązanie sprawy z pozycją rejestru odbywa się poprzez uruchomienie dla danej pozycji rejestru funkcji Dodaj nową sprawę lub Przyłącz do istniejącej sprawy. Program automatycznie wyróżnia pierwszą sprawę przypisywaną do pozycji rejestru. Jeżeli do pozycji rejestru przypisano więcej spraw, to można usunąć wyróżnienie pierwszej przypisanej sprawy i wyróżnić dowolną z później przypisanych spraw. Aby zmienić wyróżnioną sprawę, należy wcisnąć przycisk oznaczony trzema kropkami, uruchamiający okno zawierające listę spraw powiązanych z daną pozycją rejestru (przycisk ten jest dostępny dla zapisanych pozycji rejestru), następnie wybrać odpowiednią sprawę za pomocą myszy, oraz wybrać z wyświetlonego menu funkcję Pobierz. Potwierdzeniem wykonania operacji będzie wyświetlenie obok przycisku znaku wyróżnionej sprawy. Przycisk Usuń wyróżnienie pozwla usunąć wyróżnienie aktualnie wyróżnionej sprawy (sprawa nie jest przy tym kasowana). Wyróżniona sprawa W tej kolumnie znajduje się znak sprawy wyróżnionej wśród spraw związanych z daną pozycją rejestru.
35 | plik | varchar(254) |  |  |  | Plik
36 | uzytk_cn | varchar(25) |  |  |  | Użytkownik
37 | spos_zal | int2 |  | 0 |  | Sposób załatwienia
38 | liczba_zal | int2 |  | 0 |  | Liczba załączników Na tym polu program dla nowych pozycji podpowiada wartość: 0. Jeżeli dana pozycja rejestru posiada załączniki, należy wpisać ich liczbę do tego pola.
39 | opis_zal | varchar(250) |  |  |  | Opis załączników Pole to jest przeznaczone na opis załączników do danej pozycji.
40 | zam_przedmiot | varchar(6) |  |  |  | Przedmiot zamówienia
41 | zam_tryb | varchar(6) |  |  |  | Tryb udzielenia zamówienia
42 | token | varchar(40) |  |  |  | Klucz dostępu Pole to jest dostępne tylko w urzędach, w których administrator podczas konfiguracji programu w poleceniu Parametry pozostałe nie zaznaczył przełącznika Wyłączenie internetowych kluczy dostępu do spraw. Pole to jest przeznaczone na internetowy klucz dostępu do sprawy. Jest ono dostępne tylko dla korespondencji przychodzącej i powinno być wypełnione w sytuacji, gdy klient przychodzi do urzędu, doręcza osobiście pismo i prosi o udostępnienie mu od razu internetowego klucza dostępu do sprawy zapoczątkowanej tym pismem. W pozostałych przypadkach pole to należy pozostawić niewypełnione. Wypełnienie tego pola odbywa się poprzez wciśnięcie sąsiedniego przycisku oznaczonego . Po założeniu sprawy która będzie załatwiać rejestrowane pismo, program wpisze wygenerowany tu kod dostępu do pola Internetowy klucz dostępu do Sprawy.
43 | data_p1 | date |  |  |  | Pole definiowane data 1
44 | data_p2 | date |  |  |  | Pole definiowane data 2
45 | data_p3 | date |  |  |  | Pole definiowane data 3
46 | data_p4 | date |  |  |  | Pole definiowane data 4
47 | pole_def1 | numeric(15,2) |  | 0 |  | Pole definiowane 1
48 | pole_def2 | numeric(15,2) |  | 0 |  | Pole definiowane 2
49 | pole_def3 | varchar(25) |  |  |  | Pole definiowane 3
50 | pole_def4 | varchar(250) |  |  |  | Pole definiowane 4
51 | pole_def5 | varchar(250) |  |  |  | Pole definiowane 5
52 | pole_def6 | varchar(250) |  |  |  | Pole definiowane 6
53 | pole_def7 | tekst |  |  |  | Pole definiowane 7
54 | pole_def8 | numeric(15,2) |  | 0 |  | Pole definiowane 8
55 | pole_def9 | numeric(15,4) |  | 0 |  | Pole definiowane 9
56 | do_bip | taknie |  | 1 |  | Do BIP Zaznaczenie tego przełącznika powoduje, że w przypadku współpracy programu obsługującego kancelarię urzędu z serwisem internetowym Biuletynu Informacji Publicznej, informacje o tej pozycji rejestru będą publikowane na odpowiedniej stronie serwisu. Jeżeli program nie współpracuje z BIP, stan tego przełącznika jest nieistotny. Uwaga W serwisie BIP publikowane są tylko te pozycje rejestru posiadające zaznaczony przełącznik do BIP, które są czystopisowe (tzn. posiadają na polu Status wpis Czystopis). Uwaga Aby pozycja rejestru była publikowana w BIP, muszą być spełnione dwa warunki: pozycja musi mieć zaznaczony przełącznik Do BIP, oraz rejestr musi mieć zaznaczony przełącznik Do BIP (w poleceniu Struktura organizacyjna, rejestry). W BIP mogą być publikowane tylko rejestry typu: rejestry uchwał, rejestry inne oraz rejestry zamównień publicznych. B Ikonka w tej kolumnie oznacza, że dana pozycja rejestru została oznaczona jako publikowana w BIP (Biuletynie Informacji Publicznej).
57 | eod | tekst |  |  |  | Przekazania Zawartość tej kolumny informuje o tym, do kogo była przekazywana dana pozycja rejestru (pismo). Jeśli pismo było przekazywane wielokrotnie, to w tej kolumnie znajdują się informacje o 3 ostatnich, najbardziej aktualnych przekazaniach. Uwaga Możliwość przekazania pozycji rejestru istnieje tylko w przypadku rejestru korespondencji przychodzącej. W pozostałych rejestrach funkcja ta jest nieaktywna, a kolumna Przekazania jest zawsze pusta.
58 | uwagi | tekst |  |  |  | Uwagi Pole to jest przeznaczone na dodatkowe uwagi związane z daną pozycją rejestru. Uwaga Jeżeli podczas konfiguracji programu administrator w poleceniu Struktura organizacyjna, rejestry zaznaczył dla danego rejestru przełącznik Dozwolona edycja uwag w czystopisie, to pole Uwagi można wypełniać / edytować także po przeniesieniu pozycji rejestru do czystopisu.
59 | czy_html | taknie |  | 0 |  | Czy edytor WYSIWYG? Pole to określa: czy pokazywać pole treść z edytorem WYSIWYG HTML? WYSIWYG W tej kolumnie jest określone czy pozycja ta ma włączoną edycję treści WYSIWYG HTML.
60 | arch_el | garch_el |  |  |  | Archiwum elektroniczne Na tym polu należy wybrać odpowiednią wartość ze słownika, otwieranego za pomocą strzałki znajdującej się z prawej strony tego pola. AE Kolumna ta pokazuje kwalifikację do brakowania lub przekazywania do Archiwum Państwowego.
Id. | Tytuł, opis
--- | ---
0 | N nie archiwizowane i nie brakowane
110 | KZ rekomendowane do Archiwum Zakładowego
130 | WZ przekazane do Archiwum Zakładowego
210 | KA zakwalifikowane do Archiwum Państwowego
220 | ZA zaakceptowane do Archiwum Państwowego
230 | WA przekazane do Archiwum Państwowego
240 | PA potwierdzono odebranie przez Archiwum Państwowe
310 | KB zakwalifikowane do brakowania
320 | NB brak zgody na brakowanie
330 | OB oczekujące na zgodę na brakowanie
340 | ZB zaakceptowane do brakowania
400 | Z zbrakowane (wirtualnie)
61 | bip_redaktor | varchar(254) |  |  |  | Redaktor BIP Pole to jest przeznaczone na nazwisko osoby odpowiedzialnej za publikację danej pozycji rejestru w BIP.
62 | bip_dataczas | timestamp(0) |  |  |  | Data i czas publikacji w BIP W pole można wprowadzić datę i czas publikacji w BIP.
63 | webdav | webdav |  |  |  | F Kliknięcie ikony wyświetlanej w tej kolumnie powoduje otworzenie (w oddzielnym oknie przeglądarki) strony repozytorium plików, na której można odszukać pliki załączników danej pozycji. Patrz także temat Repozytorium plików. Niekiedy w tej kolumnie z prawej strony ikony pojawia się ikona , umożliwiająca dostęp do lokalnego repozytorium plików. Sytuacja taka została objaśniona w temacie: Repozytoria plików.
64 | gwiazdka | gwiazdka |  |  |  | * Niektóre funkcje programu wykonują określone czynności dla „zaznaczonych” pozycji. Aby wybrać pozycje listy, dla których ma zostać wykonana tego typu funkcja, należy zaznaczyć dla tych pozycji przełączniki w kolumnie *. Jeżeli nie zostanie zaznaczony żaden przełącznik, działanie funkcji przeznaczonej do zaznaczonych pozycji dotyczy aktualnie wybranej pozycji listy (wyświetlanej na niebieskim tle). Uwaga Kliknięcie znaku * znajdującego się w tytule kolumny powoduje zaznaczenie przełączników dla wszystkich pozycji, które aktualnie znajdują się na liście w oknie polecenia (spełniają kryteria wprowadzone na polach ustalania zakresu).
65 | procent | procent |  |  |  | % Ta kolumna pokazuje stan opłat dołączonych do danej pozycji. Znajdujące się w kolumnie ikonki informują o najbliższym terminie płatności spośród wszystkich nierozliczonych opłat dotyczących danej pozycji. Znaczenie poszczególnych symboli jest następujące:
Ikona | Opis
--- | ---
| któraś z nierozliczonych opłat jest przeterminowana
| kończy się termin zrealizowania przynajmniej jednej nierozliczonej opłaty
| zbliża się termin zrealizowania przynajmniej jednej nierozliczonej opłaty
| są nierozliczone opłaty, ale ich termin realizacji jest odległy
pusta ikona | do tej pozycji nie dołączono opłat, lub wszystkie opłaty dołączone do tej pozycji zostały już rozliczone.
Patrz także opis funkcji Pokaż opłaty.
66 | nad_dod | nad_dod |  |  |  | Adr Znaczek w tej kolumnie oznacza, że dla danej pozycji wprowadzono dodatkowe adresy (za pomocą funkcji Pokaż adresy).
67 | sprawy2 |  |  |  |  | Sprawy W tej kolumnie wypisane są znaki spraw powiązanych z daną pozycją rejestru.
68 | sprawy |  |  |  |  | Sprawy, Rej. W tej kolumnie wypisane są znaki spraw i pozycji rejestrów powiązanych z daną pozycją rejestru.
69 | zalatw |  |  |  |  | ! W tej kolumnie znajdują się ikony informujące o zbliżaniu się lub przekroczeniu terminu załatwienia danej pozycji.
Ikona | Opis
--- | ---
| termin załatwienia danej pozycji już minął pozycje rejestru planowane, aktualne których termin < dzisiaj
| kończy się termin załatwienia danej pozycji pozycje rejestru planowane, aktualne których termin < dzisiaj + 14
| zbliża się termin załatwienia danej pozycji pozycje rejestru planowane, aktualne których termin < dzisiaj + 45
| termin załatwienia danej pozycji jest odległy pozycje rejestru planowane, aktualne których termin >= dzisiaj + 45
| dana pozycja została już załatwiona pozycje rejestru historyczne
pusta ikona | pozycja „bezterminowa” pozycje rejestru planowane, aktualne gdzie termin załatwienia jest: bezterminowo
| dana pozycja ma wadliwe dane pozycje rejestru planowane i aktualne, które mają termin załatwienia nieustalony pozycje rejestru z terminem załatwienia do dnia / dzisiaj / pilne / natychmiast oraz bez ustalonego terminu w postaci daty pozycje rejestru z terminem załatwienia: bezterminowo i z wypełnionym terminem w postaci daty
70 | zalatw2 |  |  |  |  | !! W tej kolumnie znajduje się liczba dni pozostałych do upłynięcia terminu załatwienia danej pozycji (gdy liczba ta jest określona i nieujemna).
71 | data_od |  |  |  |  | Data od W polu tym wybieramy datę wpisu do rejestru od której chcemy wydrukować listę
72 | data_do |  |  |  |  | do W polu tym wybieramy datę wpisu do rejestru do której chcemy wydrukować listę
73 | wzor_kn |  |  |  |  | Wzór W polu tym wybieramy wzór książki nadawczej do wydrukowania.
74 | rodzaj |  |  |  |  | Rodzaj W polu tym wybieramy rodzaj wydruku listy dokumentów.
75 | anulowane |  |  |  |  | Pomiń anulowane Zaznaczenie tego pola pozwoli na wydrukowanie listy bez pozycji anulowanych.
76 | licznik_od |  |  |  |  | Licznik od
77 | licznik_do |  |  |  |  | do
78 | czy_data |  |  |  |  | Data wydruku
79 | czy_nr_rej |  |  |  |  | Drukuj nr rejestru
80 | czy_nr_spr |  |  |  |  | Drukuj nr sprawy
81 | dataP1 |  |  |  |  | Data potwierdzenia odbioru Pole to jest przeznaczone dla pism, które wymagają potwierdzenia odbioru przez adresata. W przypadku takiego pisma, należy wpisać do tego pola datę potwierdzenia odbioru pisma przez adresata pisma. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza . Data potw. odb. Ta kolumna jest dostępna jedynie na liście pozycji rejestrów korespondencji wychodzącej. Jest w niej wyświetlana data potwierdzenia odbioru pisma przez adresata pisma.
82 | dataP2 |  |  |  |  | Data powrotu potwierdzenia Pole to jest przeznaczone dla pism, które wymagają potwierdzenia odbioru przez adresata. W przypadku takiego pisma, należy wpisać do tego pola datę nadejścia do urzędu potwierdzenia odbioru pisma przez jego adresata. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza . Data pow. potw. Ta kolumna jest dostępna jedynie na liście pozycji rejestrów korespondencji wychodzącej. Jest w niej wyświetlana data powrotu potwierdzenia (data nadejścia do urzędu potwierdzenia odbioru pisma przez jego adresata).
83 | data_f1 |  |  |  |  | Data fakt. wys. od W polu tym wybieramy datę faktycznego wysłania dokumentu od której chcemy wydrukować listę
84 | data_f2 |  |  |  |  | do W polu tym wybieramy datę faktycznego wysłania dokumentu do której chcemy wydrukować listę
85 | sort |  |  |  |  | Sortuj wg pola Nr nadawczy Na tym polu można ustalić, czy dane znajdujące się na przygotowywanym wydruku będą sortowane według wartości numerów nadawczych (zawartości pola edycyjnego Nr listu polec.), a jeżeli tak, to jaka będzie kolejność tego sortowania (rosnąco czy malejąco).

## Klucze obce

Lp | Nazwa klucza | Kolumna lokalna | Tabela obca | Kolumna obca | onUpdate | onDelete
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
1 | grej2_mprac1_pesel_fkey | mprac1_pesel | mprac1 | pesel | cascade | restrict
2 | grej2_nad_nip_fkey | nad_nip | mknt1 | nip | cascade | restrict
3 | grej2_dok_sym_fkey | dok_sym | grej1 | dok_sym | cascade | restrict
4 | grej2_kom_nr_fkey | kom_nr | gkon1 | kom_nr | cascade | setnull
5 | grej2_spr_nr_fkey | spr_nr | gsprawa1 | spr_nr | cascade | setnull

## Zależności

Lp | Nazwa klucza | Kolumna obca | Tabela pierwotna | Kolumna pierwotna | onUpdate | onDelete
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
1 | gpoczta2_grej2_id_fkey | grej2_id | gpoczta2 | grej2_id | cascade | setnull
2 | gpoplata1_grej2_id_fkey | grej2_id | gpoplata1 | grej2_id | cascade | cascade
3 | grej2_grej1_p_grej2_id_fkey | grej2_id | grej2_grej1_p | grej2_id | cascade | cascade
4 | grej4_dok_nr_fkey | dok_nr | grej4 | dok_nr | cascade | cascade
5 | grej4_umowa_nr_fkey | dok_nr | grej4 | umowa_nr | cascade | cascade
6 | grej5_dok_nr_fkey | dok_nr | grej5 | dok_nr | cascade | cascade
7 | grej7_dok_nr_fkey | dok_nr | grej7 | dok_nr | cascade | cascade
8 | gsprawa1_umowa_nr_fkey | dok_nr | gsprawa1 | umowa_nr | cascade | setnull
9 | gsprawa3_dok_nr_fkey | dok_nr | gsprawa3 | dok_nr | cascade | cascade
10 | gkon3_dok_nr_fkey | dok_nr | gkon3 | dok_nr | cascade | cascade
11 | galarm1_grej2_id_fkey | grej2_id | galarm1 | grej2_id | cascade | setnull
12 | gharm1_dok_nr_fkey | dok_nr | gharm1 | dok_nr | cascade | cascade
13 | mkbz1_umowa_nr_fkey | dok_nr | mkbz1 | umowa_nr | cascade | setnull
14 | mzam1_umowa_nr_fkey | dok_nr | mzam1 | umowa_nr | cascade | setnull
15 | mzam2_umowa_nr_fkey | dok_nr | mzam2 | umowa_nr | cascade | setnull
16 | rplan2_dok_nr_fkey | dok_nr | rplan2 | dok_nr | cascade | cascade
17 | wfiproc5_grej2_id_fkey | grej2_id | wfiproc5 | grej2_id | cascade | cascade
18 | wfiproc8_grej2_id_fkey | grej2_id | wfiproc8 | grej2_id | cascade | cascade
19 | cpozyw1_grej2_id_fkey | grej2_id | cpozyw1 | grej2_id | cascade | restrict
20 | cpozyw1kontr1_grej2_id_fkey | grej2_id | cpozyw1kontr1 | grej2_id | cascade | cascade

## Indeksy

Lp | Nazwa | Unikalny | Kolumny
--- | --- | --- | ---
1 | grej2_dok_nr_key | Tak | dok_nr
2 | grej2_barcode_key | Tak | barcode
3 | grej2_data_w_dok_nr_key | Nie | data_w dok_nr
4 | grej2_nad_znak_data_w_key | Nie | nad_znak data_w
5 | grej2_arch_el_key | Nie | arch_el

## Wyzwalacze

Lp | Nazwa | Czas | Typ | Funkcja | Zdarzenia
--- | --- | --- | --- | --- | ---
1 | grej2_trigger_after_ins | after | row | grej2_trigger_after_ins() | insert

## Menu (funkcje)

Lp | Nazwa | Tytuł / Opis
--- | --- | ---
1 | pobierz | Pobierz Pobiera wybraną pozycję z widocznego słownika/kartoteki do wcześniej edytowanego formularza.
2 | show | Pokaż szczegóły Wyświetla pełne informacje o wybranej pozycji.
3 | dodaj | Dodaj Dodaje nową pozycję.
4 | kopiuj | Duplikuj Duplikuje wybraną pozycję tworząc nową pozycję zawierającą takie same informacje.
5 | edytuj | Edytuj Otwiera wybraną pozycję do edycji.
6 | usun | Usuń Za pomocą tej funkcji można skasować wybraną pozycję rejestru. Uwaga Nie można usuwać pozycji rejestru czystopisowych. Jeżeli podczas konfiguracji programu administrator w poleceniu Parametry pozostałe zaznaczył przełącznik Wyłączenie możliwości usuwania pozycji rejestrów, nie ma możliwości usuwania także pozycji rejestrów brudnopisowych, a funkcja Usuń jest dla pozycji rejestrów niedostępna.
7 | statusZ | Zatwierdź do czystopisu Zatwierdza wybraną pozycję do czystopisu.
8 | statusC | Cofnij do brudnopisu Cofa wybraną pozycję do brudnopisu.
9 | statusZAll | Zatwierdź zakres do czystopisu Funkcja ta jest dostępna w menu Operacje. Uruchomienie tej funkcji oznacza zatwierdzenie do czystopisu wszystkich pozycji znajdujących się aktualnie na liście w oknie polecenia.
10 | statusCAll | Cofnij zakres do brudnopisu Funkcja ta jest dostępna w menu Operacje. Uruchomienie tej funkcji oznacza cofnięcie do brudnopisu wszystkich pozycji znajdujących się aktualnie na liście w oknie polecenia.
11 | shist2 | Historia zmian Po wywołaniu tej funkcji zostanie otworzone okno Historia zmian w bazie danych, zawierające listę zmian na polach edycyjnych aktualnie uruchomionego polecenia (rejestrowany jest każdy fakt zmiany wpisu do pola, z rozbiciem na zawartość przed edycją i po edycji). Uwaga Funkcja ta jest dostępna tylko w programach, których administratorzy w poleceniu Ustawienia programu / Parametry pozostałe / Ogólnosystemowe zaznaczyli przełącznik Historia operacji.
12 | printListaE | Wydrukuj listę Funkcja Wydrukuj listę należy do funkcji drukowania (opisanych m. in. w rozdziale Podstawowe zasady pracy w programie). Funkcja ta drukuje tabelę pokazywaną aktualnie na liście pozycji w oknie polecenia. Wiersze drukowanej tabeli odpowiadają pozycjom znajdującym się na liście w oknie polecenia (spełniającym kryteria wprowadzone na polach ustalania zakresu), kolumny tej tabeli odpowiadają kolumnom aktualnie wyświetlanym w oknie polecenia (wybranym za pomocą funkcji Dostosuj).
13 | printUst | Ustawienia wydruku Funkcja Ustawienia wydruku pozwala ustalić wielkość marginesów oraz zawartość nagłówka i stopki dla wydruków. Patrz opis funkcji.
14 | printEksport | Eksportuj dane Funkcja Eksportuj dane pozwala wyeksportować do pliku dyskowego dane opisujące pozycje znajdujące się aktualnie na liście w oknie polecenia (spełniające warunki wprowadzone na polach ustalania zakresu). Patrz opis funkcji.
15 | printImport | Importuj dane Funkcja Importuj dane pozwala zaimportować do bazy danych programu dane z pliku dyskowego. Po uruchomieniu tej funkcji otwierane jest okno Import danych, zawierające pola edycyjne pozwalające szczegółówo zdefiniować sposób wykonania importu danych.
16 | grej7 | Pokaż adresy Funkcja ta ma zastosowanie w przypadku, gdy z pozycją rejestru jest związany więcej niż jeden podmiot (np. pismo przychodzące ma kilku nadawców, pismo wychodzące ma kilku adresatów). Dane pierwszego podmiotu związanego z pozycją rejestru są pamiętane na odpowiednich polach edycyjnych tej pozycji. Dane pozostałych podmiotów można przypisać do pozycji rejestru za pomocą omawianej funkcji. Patrz opis funkcji. Uwaga Można dodawać dodatkowe adresy tylko do pozycji brudnopisowych. W przypadku pozycji czystopisowych funkcja pozwala jedynie przeglądać dodatkowe adresy.
17 | updateFromGkon1 | Uaktualnij dane wg. związanego dokumentu Funkcja ta aktualizuje dane pozycji rejestru według danych dokumentu / kontaktu, na podstawie którego powstała ta pozycja rejestru.
18 | wfiproc2Hist | Historia obiegu dokumentów Po uruchomieniu tej funkcji pojawi się okno Historia przebiegu procesu (obiegu dokumentów), zawierające listę przekazań danego pisma pomiędzy pracownikami / komórkami urzędu. Nie ma możliwości dokonywania jakiejkolwiek edycji w tym oknie, możliwe jest jedynie zapoznanie się z prezentowanymi w nim informacjami (oraz wydrukowanie ich).
19 | odlacz | Odłącz
20 | przylaczWiecej | Przyłącz więcej
21 | dodajGsprawa1 | Dodaj nową sprawę Funkcja ta zakłada nową sprawę, powiązaną z daną pozycją rejestru. Po uruchomieniu tej funkcji otwierane jest okno Edycja sprawy, zawierające pola edycyjne pozwalające wprowadzić informacje opisujące sprawę. Na polach tych są wstępnie podpowiadane informacje wprowadzone dla danej pozycji rejestru.
22 | przylaczGsprawa1 | Przyłącz do istniejącej sprawy Funkcja ta pozwala przypisać pozycję rejestru do już zarejestrowanej (załatwianej w urzędzie) sprawy. Po uruchomieniu tej funkcji pojawi się okno Sprawy, zawierające listę zarejestrowanych w urzędzie spraw. Należy wyszukać w nim odpowiednią sprawę (można się przy tym posłużyć polami ustalania zakresu znajdującymi się nad listą pozycji), wybrać z listy (kliknąć) tę sprawę, a następnie wybrać z wyświetlonego menu funkcję Przyłącz.
23 | pokazGsprawa1 | Pokaż powiązane sprawy Po uruchomieniu tej funkcji pojawi się okno Sprawy, zawierające listę spraw przypisanych do danej pozycji rejestru. W oknie tym użytkownik może przeglądać i edytować dane poszczególnych spraw (o ile posiada do tego uprawnienia). W oknie tym istnieje również możliwość usunięcia sprawy błędnie przypisanej do danej pozycji rejestru. W tym celu należy wybrać sprawę za pomocą myszy, a następnie wybrać z wyświetlonego menu funkcję Odłącz. Po wykonaniu tych czynności sprawa przestanie być przypisana do danej pozycji rejestru, jednak nie zostanie ona usunięta z systemu.
24 | dodajGrej2 | Dodaj nową pozycję rejestru Funkcja ta dodaje nową pozycję rejestru, powiązaną z daną pozycją rejestru. Po uruchomieniu tej funkcji pojawi się okno Wybór rejestru kancelaryjnego, pozwalające ustalić, do którego rejestru będzie dodana nowa pozycja. W oknie tym należy na polu Rejestr wybrać ze słownika nazwę odpowiednego rejestru, a następnie wcisnąć przycisk Wybierz. Pojawi się okno z polami edycyjnymi nowej pozycji rejestru. Dla każdego typu rejestru są inne pola edycyjne opisujące pozycje tego rejestru. Patrz opis pól edycyjnych dla rejestru typu: Rejestr korespondencji przychodzącej. Rejestr korespondencji wychodzącej. Rejestr uchwał, zarządzeń i wniosków. Rejestr skarg i wniosków. Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw. Rejestr zamówień publicznych. Inny rejestr.
25 | przylaczGrej2 | Przyłącz do istniejącej pozycji rejestru Funkcja ta pozwala przypisać już zarejestrowaną pozycję rejestru do danej pozycji rejestru. Po uruchomieniu tej funkcji pojawia się okno Wybór rejestru kancelaryjnego, pozwalające wybrać rejestr, którego pozycja będzie przypisywana do pozycji rejestru, dla której została uruchomiona opisywana funkcja. W oknie tym należy do pola Rejestr wprowadzić nazwę rejestru (poprzez wybór ze słownika), a następnie wcisnąć przycisk Wybierz. Pojawi się okno Rejestry kancelaryjne, zawierające listę pozycji wybranego rejestru. Należy wyszukać odpowiednią pozycję, wybrać ją poprzez kliknięcie myszy, a następnie wybrać z wyświetlonego menu funkcję Przyłącz.
26 | pokazGrej2 | Pokaż przyłączone pozycje rejestrów Po uruchomieniu tej funkcji pojawi się okno Rejestry kancelaryjne (takie samo jak aktualnie omawiane), zawierające listę pozycji rejestrów powiązanych z pozycją rejestru, dla której została uruchomiona dana funkcja. W oknie tym można przeglądać oraz edytować dane poszczególnych pozycji rejestrów (o ile użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia).
27 | przekazSelectEodAll | Przekaż zaznaczone Funkcja ta jest dostępna tylko dla pism przychodzących (pozycji rejestru korespondencji przychodzącej). Funkcja ta pozwala przekazać zaznaczone pozycje rejestru do wybranej osoby / komórki / stanowiska za pomocą systemu obiegu dokumentów. Przekazywane są wszystkie te pozycje, dla których został zaznaczony przełącznik w kolumnie * na liście pozycji. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, przekazywana jest aktualnie wybrana pozycja listy. Po uruchomieniu tej funkcji pojawia się okno Obieg dokumentów, pozwalające ustalić adresata i sposób przekazania wybranych pozycji rejestru. Operacja przekazywania jest wykonywana po wciśnięciu w tym oknie przycisku Zapisz i wyjdź.
28 | odbierz | Potwierdź odebranie Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Nieodebrane (na liście tej znajdują się pisma przychodzące, które zostały przekazane do aktualnego użytkownika i nie zostały jeszcze przez niego odebrane) oraz znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Odrzucone (znajdują się tu pisma przychodzące, które zostały przekazane do aktualnego użytkownika i użytkownik odmówił odebrania tych pism). Funkcja ta pozwala odebrać pismo. Odebrane pismo przestanie być widoczne na liście pozycji polecenia Nieodebrane (lub Odrzucone), natomiast pojawi się na liście pozycji polecenia W opracowaniu.
29 | odbierzSelectEodAll | Potwierdź odebranie zaznaczonych Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Nieodebrane (na liście tej znajdują się pisma przychodzące, które zostały przekazane do aktualnego użytkownika i nie zostały jeszcze przez niego odebrane) oraz znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Odrzucone (znajdują się tu pisma przychodzące, które zostały przekazane do aktualnego użytkownika i użytkownik odmówił odebrania tych pism). Funkcja ta pozwala odebrać zaznaczone pisma. Odbierane są wszystkie te pisma, dla których został zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, działanie funkcji dotyczy aktualnie wybranej pozycji listy (wyświetlanej na niebieskim tle). Odebrane pisma przestaną być widoczne na liście pozycji polecenia Nieodebrane (lub Odrzucone), natomiast pojawią się na liście pozycji polecenia W opracowaniu.
30 | wykon | Potwierdź załatwienie Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / W opracowaniu. Na liście tej znajdują się pisma przychodzące, które są aktualnie załatwiane przez użytkownika programu. Funkcja ta pozwala oznaczyć jako załatwione pisma, z którymi pracownik już zakończył pracę. Pisma oznaczone jako załatwione przestają być widoczne na liście pozycji polecenia W opracowaniu (są „zdejmowane z biurka”). Przykłady zastosowania tej funkcji są następujące: Potwierdzenie załatwienia i przekazanie pisma. Użytkownik zakończył już swoją pracę nad pismem i przekazał je do dalszego opracowania do innego pracownika (pracowników). Bezpośrednio po wykonaniu operacji przekazania, pismo jest widoczne zarówno w poleceniu W opracowaniu, jak również w poleceniu Przekazywane. Jeżeli po przekazaniu komuś pisma aktualny użytkownik nie będzie już się nim zajmował, powinien dla tego pisma w poleceniu W opracowaniu uruchomić funkcję Potwierdź załatwienie. Po uruchomieniu tej funkcji pismo zniknie z listy polecenia W opracowaniu i będzie znajdować się tylko w poleceniu Przekazywane (z listy polecenia Przekazywane pismo zniknie po odebraniu go przez adresata). Jeżeli po przekazaniu komuś pisma aktualny użytkownik nadal będzie nad tym pismem pracował, pismo powinno pozostać na liście polecenia W opracowaniu, zatem funkcja Potwierdź załatwienie nie powinna zostać użyta. Potwierdzenie załatwienia opracowanego pisma. Jeżeli użytkownik skończył już zajmować się danym pismem, oraz pismem tym nie zajmuje się nikt inny, użycie tej funkcji powoduje automatyczną zmianę stanu danego pisma na Historyczny oraz uzupełnienie daty załatwienia pisma. Pismo staje się historyczne i co za tym idzie będzie wyświetlane na liście pozycji polecenia Historyczne. Uwaga Jeżeli użytkownik za pomocą funkcji Potwierdź załatwienie potwierdził załatwienie pisma, a przy tym: nie przekazał tego pisma do innego pracownika, oraz pismo nie może stać się historyczne, gdyż zajmuje się nim nadal inny pracownik, to aktualny użytkownik będzie mógł odnaleźć to pismo jedynie w poleceniu Pisma przychodzące.
31 | wykonSelectEodAll | Potwierdź załatwienie zaznaczonych Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / W opracowaniu. Na liście tej znajdują się pisma przychodzące, które są aktualnie załatwiane przez użytkownika programu. Funkcja ta pozwala potwierdzić załatwienie zaznaczonych pism. Oznaczane jako załatwione są wszystkie te pisma, dla których został zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, działanie funkcji dotyczy aktualnie wybranej pozycji listy (wyświetlanej na niebieskim tle). Funkcja ta jest przeznaczona do oznaczania jako załatwione pism, z którymi aktualny użytkownik już zakończył pracę. Pisma oznaczone jako załatwione przestają być widoczne na liście pozycji polecenia W opracowaniu (są „zdejmowane z biurka”). Patrz także przykłady zastosowania przedstawione dla funkcji Potwierdź załatwienie.
32 | odrzuc | Wycofaj Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Przekazywane. Na liście tej znajdują się pisma (pozycje rejestru korespondencji przychodzącej), które zostały przez aktualnego użytkownika przekazane i nie zostały jeszcze odebrane przez adresata przekazania. Funkcja ta pozwala wycofać przekazanie pisma. Wycofane pismo przestanie być widoczne na liście pozycji polecenia Przekazywane, natomiast pojawi się na liście pozycji polecenia W opracowaniu.
33 | odrzucSelectEodAll | Wycofaj zaznaczone Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Przekazywane. Na liście tej znajdują się pisma, które zostały przez aktualnego użytkownika przekazane i nie zostały jeszcze odebrane przez adresata przekazania. Funkcja ta pozwala wycofać przekazanie zaznaczonych pism. Wycofywane są wszystkie te pisma, dla których został zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, działanie funkcji dotyczy aktualnie wybranej pozycji listy (wyświetlanej na niebieskim tle). Wycofane pisma przestaną być widoczne na liście pozycji polecenia Przekazywane, natomiast pojawią się na liście pozycji polecenia W opracowaniu.
34 | email | Odpowiedz przez e-mail Funkcja Odpowiedz przez e-mail jest dostępna tylko dla pozycji czystopisowych. Jest ona przeznaczona do wysyłania odpowiedzi e-mail do klienta / klientów. Pozwala ona wysłać odpowiedź elektroniczną na adresy e-mail powiązane z pozycją, dla której została uruchomiona dana funkcja i/lub na adresy wprowadzone na polach edycyjnych funkcji. Po uruchomieniu tej funkcji zostanie otworzone okno Wyślij email, pozwalające zdefiniować sposób wysłania wiadomości e-mail.
35 | email2 | Przekaż przez e-mail Funkcja Przekaż przez e-mail jest dostępna tylko dla pozycji czystopisowych. Jest ona przeznaczona do przekazywania „dalej” otrzymanej wiadomości e-mail. Pozwala ona przekazać wiadomość elektroniczną na adresy e-mail powiązane z pozycją, dla której została uruchomiona dana funkcja i/lub na adresy wprowadzone na polach edycyjnych funkcji. Po uruchomieniu tej funkcji zostanie otworzone okno Wyślij email, pozwalające zdefiniować sposób wysłania wiadomości e-mail.
36 | gtemplate1Wybierz | Wykorzystaj szablon Funkcja ta dodaje do danej pozycji rejestru załącznik utworzony na podstawie wybranego szablonu. Uwaga Szablon dokumentu to wzorzec treści dokumentu, pozwalający przyspieszyć i ułatwić pracę związaną z przygotowaniem nowego dokumentu. W szablonie dokumentu, oprócz „zwykłego” tekstu, mogą znajdować się makra, pozwalające umieścić w dokumencie generowanym na podstawie szablonu informacje pobrane z bazy danych programu. Po uruchomieniu tej funkcji otwierane jest okno Wykorzystaj szablon, pozwalające dokonać wyboru odpowiedniego szablonu. W oknie tym: Na polu edycyjnym Typ szablonu można dokonać wyboru typu wykorzystywanego szablonu. Na polu edycyjnym Szablon należy wybrać z listy jeden z dostępnych szablonów. Jeżeli nie zostało wypełnione pole Typ szablonu, na liście znajdują się wszystkie dostępne dla użytkownika szablony, utworzone za pomocą polecenia Ustawienia programu / Wzory (szablony) dokumentów. Jeżeli pole Typ szablonu zostało wypełnione, na liście znajdują się tylko szablony wybranego typu. Po dokonaniu wyboru szablonu należy wcisnąć przycisk Zapisz. Potwierdzeniem wykonania operacji jest wyświetlony pod paskiem menu komunikat: Załącznik został wygenerowany i zapisany w repozytorium, oraz zwiększenie o 1 liczby załączników, pokazywanej obok ikony . Uwaga Aby zapoznać się z załącznikami przypisanymi do danej pozycji rejestru, należy kliknąć dla danej pozycji ikonę znajdującą się w kolumnie F. Zostanie otworzona (w oddzielnym oknie przeglądarki) strona repozytorium plików, prezentująca listę załączników danej pozycji.
37 | galarm1 | Terminy, alarmy Funkcja ta pozwala przeglądać i edytować notatki, terminy i alarmy przypisane do danej pozycji rejestru. Po uruchomieniu tej funkcji jest otwierane okno Terminy, alarmy, zawierające listę notatek / alarmów dotąd utworzonych w związku z daną pozycją rejestru. Dodanie nowej notatki / alarmu odbywa się za pomocą funkcji Dodaj.
38 | gpoplata1 | Pokaż opłaty Funkcja ta pozwala przeglądać opłaty przypisane do danej pozycji rejestru, oraz przypisywać do pozycji nowe opłaty. Po jej uruchomieniu pojawi się okno Rejestr opłat, zawierające listę opłat przypisanych do danej pozycji rejestru. Uwaga Funkcja Pokaż opłaty ma zastosowanie tylko wtedy, gdy program współpracuje z PeUP (Platformą e-Usług Publicznych).
39 | exportMD | Pobierz metadane Funkcja ta pozwala pobrać metadane dla wybranej sprawy.
40 | publikuj | Publikuj w e-Urzędzie Uruchomienie tej funkcji powoduje, że dana pozycja będzie (począwszy od najbliższej replikacji danych) publikowana we współpracującym z programem serwisie internetowym. Powierdzeniem oznaczenia pozycji jako publikowanej w intenecie jest zaznaczenie nieedytowalnego przełącznika Do BIP dla tej pozycji.
41 | publikuj_zaz | Publikuj zaznaczone w e-Urzędzie Uruchomienie tej funkcji powoduje publikowanie (począwszy od najbliższej replikacji danych) w serwisie internetowym współpracującym z programem tych pozycji, które na liście pozycji posiadają zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, funkcja oznacza jako publikowaną w internecie aktualnie wybraną pozycję. Powierdzeniem wykonania operacji jest zaznaczenie nieedytowalnego przełącznika Do BIP dla wszystkich pozycji, dla których została uruchomiona dana funkcja (zaznaczonych w chwili uruchomienia funkcji). Uwaga Kliknięcie znaku * znajdującego się w tytule kolumny powoduje zaznaczenie przełączników dla wszystkich pozycji, które aktualnie znajdują się na liście w oknie polecenia (spełniają kryteria wprowadzone na polach ustalania zakresu).
42 | wycofaj | Wycofaj z e-Urzędu Uruchomienie tej funkcji powoduje, że dana pozycja przestanie być (począwszy od najbliższej replikacji danych) publikowana we współpracującym z programem serwisie internetowym. Powierdzeniem oznaczenia pozycji jako niepublikowanej w intenecie jest brak zaznaczenia nieedytowalnego przełącznika Do BIP dla tej pozycji.
43 | printKopertaZakres2 | Wydruk kopert (zaznaczonych) Funkcja Wydruk kopert (zaznaczonych) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów korespondencji wychodzącej. Umożliwia ona nadrukowanie na kopertach danych adresowych adresatów tych pozycji, które na liście pozycji posiadają zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, funkcja pozwala wydrukować na kopercie dane adresowe adresata aktualnie wybranej pozycji. Uwaga Kliknięcie znaku * znajdującego się w tytule kolumny powoduje zaznaczenie przełączników dla wszystkich pozycji, które aktualnie znajdują się na liście w oknie polecenia (spełniają kryteria wprowadzone na polach ustalania zakresu). Patrz opis funkcji.
44 | printZwrotkaZakres2 | Potwierdzenia odbioru (zaznaczone) Funkcja Potwierdzenia odbioru (zaznaczone) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów korespondencji wychodzącej. Umożliwia ona nadrukowanie potwierdzeń odbioru dla tych pozycji, które na liście pozycji posiadają zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, funkcja pozwala nadrukować potwierdzenie odbioru dla aktualnie wybranej pozycji. Patrz opis funkcji.
45 | printRejKoresp | Rejestr korespondencji Funkcja Rejestr koresponencji należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna w rejestrach korespondencji przychodzącej i w rejestrach korespondencji wychodzącej. Funkcja ta umożliwia wydruk wykazu wybranych / wszystkich pozycji rejestru. Uwaga Wykonany za pomocą tej funkcji wydruk może zastąpić dotychczas prowadzone (w wersji papierowej) dzienniki korespondencji sekretariatów. Patrz opis funkcji.
46 | printListaSkr | Lista pozycji (skrócona) Funkcja Lista pozycji (skrócona) należy do funkcji drukowania. Funkcja ta przygotowuje listę pozycji rejestru w wersji skróconej. Na wydruku są umieszczane te pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji wydruku znajdowały się na liście pozycji w oknie polecenia.
47 | printDziennikPrzek | Dziennik przekazań Funkcja Dziennik przekazań należy do funkcji drukowania. Funkcja ta przygotowuje listę przekazanych pozycji rejestru / dokumentów, spełniających kryteria określone na polach edycyjnych funkcji. Patrz opis funkcji.
48 | printKNadawcza | Lista pozycji (książka nadawcza/wykaz listów) Funkcja Lista pozycji (książka nadawcza/wykaz listów) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna dla rejestrów korespondencji wychodzącej. Patrz opis funkcji.
49 | printRejWnPozwB | Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę Funkcja Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów typu: Inne rodzaje rejestrów. Na wydruku przygotowanym przez funkcję Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę znajdują się wszystkie pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji znajdują się na liście pozycji w oknie polecenia (spełniają kryteria przyjęte na polach ustalania zakresu). Patrz opis funkcji.
50 | printRejWnPozwB2 | Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009) Funkcja Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów typu: Inne rodzaje rejestrów. Na wydruku przygotowanym przez funkcję Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009) znajdują się wszystkie pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji znajdują się na liście pozycji w oknie polecenia (spełniają kryteria przyjęte na polach ustalania zakresu). Patrz opis funkcji.
51 | printRejDecPozwB | Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę Funkcja Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów typu: Inne rodzaje rejestrów. Na wydruku przygotowanym przez funkcję Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę znajdują się wszystkie pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji znajdują się na liście pozycji w oknie polecenia (spełniają kryteria przyjęte na polach ustalania zakresu). Patrz opis funkcji.
52 | printRejDecPozwB2 | Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009) Funkcja Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów typu: Inne rodzaje rejestrów. Na wydruku przygotowanym przez funkcję Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009) znajdują się wszystkie pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji znajdują się na liście pozycji w oknie polecenia (spełniają kryteria przyjęte na polach ustalania zakresu). Patrz opis funkcji.
53 | printRejFaktur | Rejestr faktur Funkcja Rejestr faktur należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów typu: Inne rodzaje rejestrów. Na wydruku przygotowanym przez funkcję Rejestr faktur znajdują się wszystkie pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji znajdują się na liście pozycji w oknie polecenia (spełniają kryteria przyjęte na polach ustalania zakresu). Patrz opis funkcji.
54 | printKodKresk | Kod kreskowy Funkcja Kod kreskowy należy do funkcji drukowania. Funkcja ta umożliwia wydrukowanie kodu kreskowego przypisanego do danej pozycji rejestru. Uwaga Powtórne uruchomienie tej funkcji dla danej pozycji rejestru oznacza wydrukowanie tego samego kodu kreskowego.
55 | printKarta | Karta informacyjna rejestru Funkcja Karta informacyjna rejestru należy do funkcji drukowania. Funkcja ta umożliwia wydrukowanie karty, na której znajdują się wszystkie informacje wprowadzone dla danej pozycji rejestru.
56 | printKartaOdp | Karta informacyjna rejestru (z listą do kogo odpowiedzi przekazano) Funkcja Karta informacyjna rejestru należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów skarg i wniosków. Funkcja ta umożliwia wydrukowanie karty, na której znajdują się wszystkie informacje wprowadzone dla danej pozycji rejestru. Na karcie tej znajduje się także lista podmiotów, do których została wysłana odpowiedź na daną skargę / wniosek.
57 | printRejSiW | Rejestr skarg i wniosków (wg rozporządzenia MSWiA) Funkcja Rejestr skarg i wniosków (wg rozporządzenia MSWiA) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów skarg i wniosków. Funkcja ta pozwala wydrukować listę pozycji rejestru, spełniających kryteria ustalone na polach edycyjnych funkcji. Patrz opis funkcji.
58 | printLista | Lista pozycji / Raport statystyczny Funkcja Lista pozycji / Raport statystyczny należy do funkcji drukowania. Na wydrukach przygotowanych przez funkcję Lista pozycji znajdują się pozycje danego rejestru, które spełniają kryteria przyjęte na polach edycyjnych funkcji. Patrz opis funkcji.
59 | printPismo | Wydruk pisma Funkcja Wydruk pisma należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna dla rejestrów korespondencji przychodzącej i rejestrów korespondencji wychodzącej. Funkcja Wydruk pisma umożliwia wydrukowanie pisma o treści pobranej z pola edycyjnego Treść (temat) tej pozycji rejestru, dla której została uruchomiona dana funkcja. Szczegółowy wygląd drukowanego pisma jest definiowany za pomocą przełączników znajdujących się w oknie funkcji (zaznaczenie wybranego przełącznika skutkuje dodaniem do pisma elementu składowego odpowiadającego temu przełącznikowi). Patrz opis funkcji.
60 | printUchw | Treść uchwały Funkcja Drukuj treść uchwały należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów uchwał, zarządzeń i wniosków. Funkcja ta umożliwia wydrukowanie treści uchwały, wprowadzonej do pola edycyjnego Treść pozycji rejestru, dla której została uruchomiona dana funkcja.
61 | printPotwPrzyj | Potwierdzenie przyjęcia pisma Funkcja Potwierdzenie przyjęcia pisma należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów korespondencji przychodzącej. Funkcja ta umożliwia wydrukowanie potwierdzenie przyjęcia tego pisma przychodzącego, dla którego została uruchomiona dana funkcja. Szczegółowy wygląd drukowanego potwierdzenia jest definiowany za pomocą przełączników znajdujących się w oknie funkcji (zaznaczenie wybranego przełącznika skutkuje dodaniem do potwierdzenia elementu składowego odpowiadającego temu przełącznikowi). Patrz opis funkcji.

Dokument wygenerowany 2009-09-28 04:34:09