Tabela: grej2 - Rejestry kancelaryjne

Kolumny

Lp

Nazwa

Typ SQL

 

Domyślnie

Warunek

Tytuł / opis

1

grej2_id

serial4

 

 

Id rejestru

2

dok_sym

varchar(10)

 

 

Rejestr

Na tym polu program pokazuje symbol rejestru, do którego należy dana pozycja. Nie ma możliwości zmiany zawartości tego pola - typ pozycji rejestru jest ustalany przed jej utworzeniem.

Symbol

W tej kolumnie znajduje się symbol rejestru, do którego należy dana pozycja.

3

dok_numerator

varchar(15)

 

 

 

Licznik

Pole to jest przeznaczone na kolejny numer porządkowy dodawanej pozycji rejestru, stanowiący element numeru (znaku) tej pozycji.

Uwaga

Liczba cyfr licznika jest ustalana oddzielnie dla każdego rejestru, za pomocą polecenia Struktura organizacyjna, rejestry.

Jeżeli pole Licznik ma tło w kolorze szarym, oznacza to, że użytkownik nie ma możliwości edycji numeru pozycji rejestru (administrator podczas konfiguracji programu w poleceniu Parametry pozostałe zaznaczył przełącznik Ścisła kontrola numeracji spraw, pism i rejestrów).

  • W takiej sytuacji pole to nie podlega edycji, a znajdujący się przy polu przycisk funkcji jest nieaktywny.

    Pole to jest podczas zapisu nowej pozycji rejestru wypełniane przez program automatycznie generowanym numerem porządkowym.

Jeżeli pole to ma normalny, biały kolor tła, oznacza to, że użytkownik ma możliwość edycji tego pola. W takiej sytuacji dostępne są następujące możliwości:

  • Jeżeli pole Licznik pozostanie niewypełnione, program wypełni je podczas zapisu pozycji rejestru automatycznie generowanym numerem porządkowym.

  • Użytkownik może „wymusić” natychmiastowe (bez czekania na zapisanie dokumentu) wypełnienie pól Licznik i Nr kancelaryjny poprzez wciśnięcie przycisku znajdującego się przy tym polu.

  • Użytkownik może także wypełnić pole Licznik „ręcznie”, wpisując do niego dowolny numer. W takiej sytuacji należy wpisać do pola Nr kancelaryjny numer (znak) odpowiadający numerowi porządkowemu wpisanemu do pola Licznik.

    Należy przy tym pamiętać, że nadawany przez program numer porządkowy (pole Licznik) jest zawsze o 1 większy od wszystkich dotychczas występujących wpisów do pola Licznik, także od tych wpisanych ręcznie (nie są wykorzystywane tzw. „dziury” w numeracji). W związku z tym należy unikać „ręcznego” wpisywania numerów wyższych od numeracji automatycznej.

W tej kolumnie pokazywany jest numer porządkowy danej pozycji rejestru (zawartość pola edycyjnego Licznik).

4

dok_nr

varchar(25)

 

 

Nr kancelaryjny

Pole to jest przeznaczone na numer kancelaryjny (znak) pozycji rejestru, identyfikujący jednoznacznie daną pozycję.

Jeżeli pole to ma szary kolor tła, to nie podlega ono edycji (patrz opis pola Licznik)

  • W takiej sytuacji pole to jest wypełniane przez program podczas zapisu nowej pozycji rejestru automatycznie generowanym numerem (znakiem) pozycji rejestru.

Jeżeli pole to ma normalny, biały kolor tła, oznacza to, że użytkownik ma możliwość edycji tego pola. W takiej sytuacji dostępne są następujące możliwości:

  • Jeżeli pola Licznik i Nr kancelaryjny pozostaną niewypełnione, program wypełnia je podczas zapisu pozycji rejestru automatycznie generowanymi licznikiem i numerem.

  • Poprzez wciśnięcie przycisku znajdującego się przy polu Licznik, użytkownik może „wymusić” natychmiastowe (bez czekania na zapisanie pozycji rejestru) wypełnienie pól Licznik i Nr kancelaryjny. Wartości wpisane przez program do tych pól są takie same jak w przypadku wypełnienia ich podczas zapisu pozycji rejestru.

  • Można także wypełnić pola Licznik i Nr kancelaryjny „ręcznie”, uważając przy tym, aby wpisany numer (znak) odpowiadał numerowi porządkowemu wpisanemu do pola Licznik.

Numer kancelaryjny

W tej kolumnie znajduje się numer kancelaryjny (znak) danej pozycji rejestru.

5

status

status

 

 

 

Status

Dla nowych pozycji program na tym polu podpowiada status: Brudnopis. Zmiany statusu można dokonać podczas edycji pozycji.

Uwaga

Uprawnienia do zmiany zawartości pola Status mają tylko wybrani użytkownicy. Administrator może przydzielić użytkownikowi uprawnienia do: zatwierdzania do czystopisu, cofania do brudnopisu oraz anulowania pozycji.

Dostępne statusy to:

S

Ikony w tej kolumnie pokazują aktualny status danej pozycji.

Dostępne statusy to:

Id.

Ikona

Skrót

Tytuł

0

B

Brudnopis

1

C

Czystopis

2

A

Anulowany

3

H

Historyczny

6

data_w

date

 

 

Data wpisu

Pole to jest przeznaczone na datę utworzenia pozycji rejestru. Program podpowiada na tym polu aktualną datę.

Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza .

Data wpływu/wpisu

W tej kolumnie znajduje się data utworzenia pozycji rejestru.

7

czas_w

timestamp(0)

 

 

 

Czas wpisu

To pole jest przeznaczone na czas utworzenia pozycji rejestru. Program podpowiada na tym polu aktualny czas (czas dodania nowej pozycji).

Kliknięcie ikony powoduje wpisanie do tego pola aktualnego czasu.

W tej kolumnie znajduje się czas utworzenia pozycji rejestru.

8

stan

gstan

 

 

 

Stan

Na tym polu program dla nowych pozycji podpowiada Aktualny. Jeżeli pozycja po pewnym czasie przestaje być aktualna, nie należy jej kasować, lecz zmienić jej stan na Historyczny.

Wyróżniamy następujące stany:

Stan

W tej kolumnie znajduje się wpis opisujący stan pozycji rejestru. Wyróżniamy następujące stany:

Id.

Skrót

Tytuł

0

plan.

Planowany

1

akt.

Aktualny

2

hist

Historyczny

3

niewyk.

Niewykorzystany

4

niewyk.

Niewykorzystany

9

mprac1_pesel

varchar(15)

 

 

 

Odpowiedzialny

Pole to jest przeznaczone na nazwisko osoby odpowiedzialnej za daną pozycję rejestru. Na tym polu program dla nowych pozycji podpowiada nazwisko osoby aktualnie zalogowanej do programu.

Słownik dla tego pola zawiera listę osób prowadzących rejestr (ustalonych za pomocą polecenia Struktura organizacyjna, rejestry).

Kliknięcie przycisku oznaczonego powoduje wprowadzenie do tego pola imienia i nazwiska osoby aktualnie zalogowanej do programu.

Wciśnięcie sąsiedniego przycisku oznaczonego trzema kropkami powoduje otworzenie kartoteki personelu - można w niej wyszukać inną osobę i pobrać jej nazwisko do pola Odpowiedzialny.

W tej kolumnie znajduje się nazwisko osoby odpowiedzialnej za daną pozycję rejestru.

10

nad_nip

varchar(17)

 

 

 

Kontrahent (NIP)

To pole edycyjne jest przeznaczone na identyfikator (NIP lub kod identyfikacyjny) kontrahenta przypisywanego do danej pozycji rejestru.

Zalecamy, aby podczas wprowadzania danych kontrahenta związanego z pozycją rejestru zawsze korzystać z pomocniczej kartoteki kontrahentów. Jeżeli dane kontrahenta przypisanego do pozycji rejestru nie zostaną zapisane w kartotece kontrahentów, program nie będzie mógł ich przepisać do tworzonych na podstawie tej pozycji rejestru nowych dokumentów / spraw, ani też umieścić na tworzonych wydrukach raportów i zestawień.

Uwaga

Jeżeli w poleceniu administracyjnym Ustawienia programu / Parametry pozostałe / Obieg dokumentów został zaznaczony przełącznik Wybór kontrahentów tylko z kartoteki dla spraw, pozycji rejestrów i dokumentów, to nie będzie można zapisać pozycji rejestru, dla której wprowadzono kontrahenta nie zapamiętanego w kartotece kontrahentów.

Jeżeli dane wprowadzanego kontrahenta są pobierane (ew. dodawane i pobierane) z kartoteki kontrahentów, to pola edycyjne: Kontrahent (NIP), Nazwa i Adres, przeznaczone na informacje opisujące przypisanego do pozycji kontrahenta, są ze sobą ściśle związane i są wypełniane „wspólnie”.

Wypełnienie tych pól polega na pobraniu z kartoteki kontrahentów do pola Kontrahent (NIP) identyfikatora (NIP-u lub kodu identyfikacyjnego) kontrahenta przypisywanego do pozycji rejestru. Pola edycyjne Nazwa i Adres zostaną automatycznie wypełnione przez program danymi tego podmiotu pobranymi z kartoteki.

Istnieją dwie metody pobierania danych adresowych z kartoteki kontrahentów.

  1. Wyszukanie kontrahenta poprzez wpisanie początku jego NIP-u, nazwy lub indeksu.

    Aby skorzystać z tej metody, należy wpisać do pola Kontrahent (NIP) kilka pierwszych znaków NIP-u kontrahenta, lub jego nazwy, lub indeksu, a następnie wcisnąć klawisz klawiatury TAB (ewentualnie kliknąć myszką poza obszarem pola Kontrahent (NIP)).

    • Jeżeli program znajdzie kontrahentów, których NIP, nazwa lub indeks zaczyna się od wpisanego ciągu znaków, to wyświetli ich listę pod omawianym polem edycyjnym (lista ta jest ograniczona do 10 pozycji).

      W takiej sytuacji należy wybrać odpowiedniego kontrahenta z listy za pomocą myszy (lub za pomocą klawiszy strzałek i ENTER).

      W efekcie program wpisze do pola edycyjnego Kontrahent (NIP) NIP lub kod identyfikacyjny wyszukanego kontrahenta, oraz wypełni pola edycyjne Nazwa, Adres i E-Mail danymi tego kontrahenta, pobranymi z odpowiednich pól kartoteki.

      Uwaga

      Jeżeli pod omawianym polem została wyświetlona lista kontrahentów, ale szukanego kontrahenta nie ma na tej liście, należy rozważyć następujące możliwości:

      • Wyszukiwany kontrahent jest pamiętany w kartotece, ale nie znalazł się wśród 10 kontrahentów pokazywanych na liście.

        W takiej sytuacji rozwiązaniem może być wpisanie większej liczby znaków do pola Kontrahent (NIP).

        Inne rozwiązanie to wyszukanie kontrahenta w oknie kartoteki kontrahentów, otworzonym za pomocą przycisku oznaczonego trzema kropkami (patrz opis drugiej metody wyszukiwania kontrahentów).

      • Danych tego kontrahenta nie ma jeszcze w kartotece. W takiej sytuacji należy dodać nową pozycję do kartoteki kontrahentów.

        Można to zrobić poprzez wciśnięcie przycisku (patrz opis korzystania z przycisku) lub za pomocą przycisku oznaczonego trzema kropkami (patrz opis drugiej metody wyszukiwania kontrahentów).

    • Jeżeli program nie odnajdzie w kartotece kontrahentów żadnego kontrahenta odpowiadającego dokonanemu wpisowi, to zostanie wyświetlony informujący o tym komunikat. W komunikacie tym znajdować się będzie zapytanie, czy dodać nowego kontrahenta.

      Wciśnięcie przycisku OK. w polu komunikatu powodować będzie dodanie nowego kontrahenta do kartoteki kontrahentów i wyświetlenie strony z polami edycyjnymi przeznaczonymi na dane tego kontrahenta. W takiej sytuacji należy wprowadzić dane kontrahenta do pól edycyjnych, oraz zapisać wprowadzone informacje. Po wykonaniu tych czynności nastąpi powrót do poprzednio edytowanej strony, a pola edycyjne Kontrahent (NIP), Nazwa, Adres i E-Mail będą wypełnione przez program wprowadzonymi podczas edycji kontrahenta danymi.

  2. Otworzenie kartoteki kontrahentów i wyszukanie w niej odpowiedniego kontrahenta.

    Należy wykonać następujące czynności:

    • Wcisnąć przycisk oznaczony trzema kropkami, znajdujący się z prawej strony omawianego pola edycyjnego.

      Zostanie otworzona kartoteka kontrahentów.

    • Wyszukać odpowiednią pozycję kartoteki. Można skorzystać przy tym z funkcji szukającej: wpisać do pola Szukaj fragment indeksu podmiotu lub jego NIP-u lub jego nazwy (w przypadku firmy) / nazwiska (w przypadku osoby), a następnie wcisnąć przycisk Szukaj.

    • Jeżeli w kartotece nie ma adresu danego podmiotu, należy go do niej wprowadzić. W tym celu należy dodać nową pozycję do kartoteki za pomocą funkcji Dodaj, wpisać dane do pól edycyjnych, oraz zapisać wprowadzone informacje za pomocą przycisku Zapisz i wyjdź.

    • Następnie należy wybrać wyszukaną (ew. dodaną) pozycję za pomocą myszy oraz wybrać z wyświetlonego menu funkcję Pobierz.

    Po wykonaniu opisanych wyżej czynności program wpisze do pola edycyjnego Kontrahent (NIP) NIP lub kod identyfikacyjny wyszukanego kontrahenta, oraz wypełni pola edycyjne Nazwa, Adres oraz E-Mail danymi tego kontrahenta, pobranymi z odpowiednich pól kartoteki.

Obok omawianego pola znajduje się przycisk Pokaż dane kontrahenta, oznaczony ikoną . Działanie tego przycisku jest następujące:

  • Jeżeli nie zostało wypełnione pola edycyjne Kontrahent (NIP), to wciśnięcie przycisku Pokaż dane kontrahenta spowoduje dodanie nowego kontrahenta do kartoteki kontrahentów i wyświetlenie strony z polami edycyjnymi przeznaczonymi na jego dane.

    Po wprowadzeniu danych kontrahenta oraz zapisaniu wprowadzonych informacji, nastąpi powrót do poprzednio edytowanej strony, a pola edycyjne Kontrahent (NIP), Nazwa, Adres i E-Mail będą wypełnione przez program wprowadzonymi podczas edycji kontrahenta danymi.

  • Jeżeli wypełnione zostało pole edycyjne Kontrahent (NIP), a program odnalazł kontrahenta na podstawie dokonanego wpisu, to wciśnięcie przycisku Pokaż dane kontrahenta spowoduje wyświetlenie strony zawierającej pola edycyjne z danymi wyszukanego kontrahenta, pamiętanymi w kartotece.

    Jeżeli operator programu dokona zmian w danych kontrahenta, to po zapisaniu tych zmian nastąpi powrót do poprzednio edytowanej strony, a pola edycyjne Nazwa, Adres i E-Mail będą miały uaktualnioną zawartość.

  • Jeżeli wypełnione zostało pole edycyjne Kontrahent (NIP), a program nie odnalazł kontrahenta na podstawie dokonanego wpisu, to wciśnięcie przycisku Pokaż dane kontrahenta spowoduje dodanie nowego kontrahenta do kartoteki kontrahentów i wyświetlenie strony z polami edycyjnymi przeznaczonymi na jego dane, przy czym dokonany w poprzednim oknie wpis do pola Kontrahent (NIP) (oraz ewentualnie wpis do pola Nazwa) zostanie przepisany przez program do odpowiedniego pola edycyjnego.

    Po uzupełnieniu danych kontrahenta oraz zapisaniu wprowadzonych informacji, nastąpi powrót do poprzednio edytowanej strony, a pola edycyjne Nazwa, Adres i E-Mail będą wypełnione przez program wprowadzonymi podczas edycji kontrahenta danymi.

Uwaga

Jeżeli pozycja rejestru ma więcej niż jednego kontrahenta, dane kolejnych kontrahentów wprowadza się za pomocą funkcji Pokaż adresy.

NIP

W tej kolumnie pokazywany jest NIP (lub zastępczy kod identyfikacyjny) podmiotu będącego stroną dla danej pozycji rejestru.

11

nad_nazwa

varchar(100)

 

 

 

Nazwa

Do tego pola należy wprowadzić nazwę podmiotu (w przypadku firmy) / lub nazwisko (w przypadku osoby). Zalecamy, aby zawsze wypełniać to pole edycyjne poprzez pobranie danych z kartoteki kontrahentów. Sposób pobierania danych z kartoteki został opisany przy okazji omawiania poprzedniego pola edycyjnego.

Strona

W tej kolumnie znajduje się informacja o tym, kto jest stroną danej pozycji rejestru (jeżeli stroną jest firma jest to nazwa podmiotu, jeżeli stroną jest osoba jest to imię i nazwisko).

W przypadku korespondencji przychodzącej stroną pozycji rejestru jest nadawca pisma, w przypadku korespondencji wychodzącej stroną jest adresat pisma, w przypadku zamówienia publicznego stroną jest zwycięzca przetargu, w przypadku skargi/wniosku stroną jest skarżący/wnioskodawca itd.

12

nad_adres

varchar(100)

 

 

 

Adres

Do tego pola należy wprowadzić adres podmiotu. Zalecamy, aby zawsze wypełniać to pole edycyjne poprzez pobranie danych z kartoteki kontrahentów. Sposób pobierania danych z kartoteki został opisany przy okazji omawiania poprzednich pól edycyjnych.

Adres strony

W tej kolumnie znajduje się adres strony (nazwa ulicy, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy i nazwa miejscowości).

13

nad_osoba

varchar(50)

 

 

 

Osoba

Pole to jest przeznaczone na nazwisko i imię osoby reprezentującej wprowadzany podmiot. Zalecamy, aby podczas wypełniania tego pola korzystać z kartoteki kontrahentów.

Przed pobraniem danych osoby kontrahenta z kartoteki kontrahentów należy wcisnąć przycisk oznaczony , znajdujący się z prawej strony omawianego pola, w celu uaktualnienia listy osób kontrahenta.

Następnie należy klikniąć strzałkę znajdującą się z prawej strony pola. Pod polem pojawi się lista wszystkich osób, zapamiętanych w kartotece kontrahentów dla ustalonego na poprzednich polach edycyjnych kontrahenta. Wypełnienie pola polega na wybraniu odpowiednej pozycji listy.

Jeżeli na liście osób przypisanych do podmiotu nie ma odpowiedniej osoby, należy wcisnąć znajdujący się obok przycisk oznaczony trzema kropkami. Zostanie otworzone okno kartoteki kontrahentów: Osoby kontrahenta, pozwalające przypisać do danego kontrahenta odpowiednią osobę. W oknie tym należy dodać nową osobę dla kontrahenta za pomocą funkcji Dodaj, wpisać dane do pól edycyjnych, oraz zapisać wprowadzone informacje za pomocą przycisku Zapisz i wyjdź. Następnie należy zamknąć okno Osoby kontrahenta - dodana osoba będzie już znajdowała się na liście otwieranej za pomocą strzałki z prawej strony pola.

Uwaga

W przypadku ustalenia osoby kontrahenta na tym polu, adres e-mail tej osoby zostanie wpisany do pola edycyjnego E-Mail, zastępując znajdujący się na tym polu adres e-mail kontrahenta. Jeżeli wybrana osoba nie ma wprowadzonego adresu e-mail, oznaczać to będzie usunięcie znajdującego się na polu E-Mail adresu e-mail kontrahenta.

Osoba strony

W tej kolumnie może znajdować się imię i nazwisko osoby reprezentującej stronę danej pozycji rejestru.

14

nad_email

email

 

 

 

E-mail

To pole jest przeznaczone na adres e-mail kontrahenta lub osoby reprezentującej kontrahenta.

W trakcie pobierania danych podmiotu z kartoteki kontrahentów, program wpisuje do tego pola przechowywany w kartotece adres e-mail kontrahenta.

W przypadku ustalenia osoby kontrahenta na polu edycyjnym Osoba, adres e-mail tej osoby jest wpisywany do pola edycyjnego E-Mail, zastępując znajdujący się na tym polu adres e-mail kontrahenta. Jeżeli wybrana osoba nie ma wprowadzonego adresu e-mail, oznaczać to będzie usunięcie znajdującego się na polu E-Mail adresu e-mail kontrahenta.

W przypadku już zapisanych pozycji, obok omawianego pola znajduje się ikona , umożliwiająca wysłanie listu elektronicznego na adres e-mail kontrahenta lub osoby kontrahenta.

Uwaga

Wciśnięcie przycisku znajdującego się obok pola Osoba odświeża zawartość pola edycyjnego E-Mail.

W tej kolumnie znajduje się adres e-mail.

15

nad_data

date

 

 

 

Data wydania

Do tego pola można wprowadzić datę pisma / dokumentu stanowiącego podstawę do utworzenia danej pozycji rejestru. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza .

Data pisma/dok.

W tej kolumnie znajduje się data pisma / dokumentu stanowiącego podstawę do utworzenia danej pozycji rejestru.

16

nad_znak

varchar(75)

 

 

 

Znak nadawcy

Do tego pola można wpisać znak pisma / dokumentu stanowiącego podstawę do utworzenia danej pozycji rejestru.

Znak nadawcy

W przypadku pism przychodzących i wychodzących w tej kolumnie znajduje się znak pisma nadany mu przez nadawcę.

17

spos_wys

varchar(6)

 

 

 

Sposób wysyłki

Na tym polu należy określić sposób wysłania pisma. Wykorzystywany podczas edycji tego pola słownik Sposoby (formy) wysyłki może być edytowany za pomocą polecenia Ustawienia programu / Słowniki główne / Słowniki pozostałe.

Sposób wysłania

W przypadku pism przychodzących i wychodzących w tej kolumnie pokazywany jest sposób wysłania pisma.

18

data_wys

date

 

 

 

Data faktycznego wysłania

Pole to jest przeznaczone na datę faktycznego wysłania pisma. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza .

W tej kolumnie znajduje się data faktycznego wysłania pisma.

19

czas_wys

timestamp(0)

 

 

 

Czas

Pole to jest przeznaczone na czas faktycznego wysłania pisma. Kliknięcie sąsiedniej ikony powoduje wpisanie do tego pola aktualnego czasu.

W tej kolumnie znajduje się czas faktycznego wysłania dokumentu.

20

nad_indeks

 

 

 

 

Indeks strony

Indeks strony

W tej kolumnie znajduje się indeks strony, mający na celu ułatwienie identyfikacji / wyszukania odpowiedniej strony. Indeksem może być skrótowa nazwa strony lub inna nazwa zrozumiała dla użytkowników programu.

21

charakter

int2

 

0

 

Charakter

22

dok_rodz

varchar(6)

 

 

 

Rodzaj dokumentu

Do tego pola można wprowadzić rodzaj dokumentu stanowiącego podstawę do utworzenia danej pozycji rejestru. Wykorzystywany podczas edycji tego pola słownik Rodzaje dokumentów może być edytowany za pomocą polecenia Ustawienia programu / Słowniki główne / Słowniki pozostałe.

Rodzaj

W tej kolumnie pokazywany jest rodzaj dokumentu stanowiącego podstawę do utworzenia danej pozycji rejestru.

23

indeks

varchar(25)

 

 

 

Indeks

Do tego pola można wpisać skrótowe oznaczenie dodawanej pozycji, mające na celu ułatwienie identyfikacji / wyszukania tej pozycji. Indeksem może być skrót tematu lub inna nazwa zrozumiała dla użytkowników programu.

W tej kolumnie wyświetlane są indeksy pozycji (pamiętane na polach edycyjnych Indeks), mające na celu ułatwienie identyfikacji / wyszukania odpowiedniej pozycji rejestru. Indeksem może być skrót tematu lub inna nazwa zrozumiała dla użytkowników programu.

24

klasyfikacja

varchar(6)

 

 

 

Klasyfikacja

To pole pozwala ustalić klasyfikację danej pozycji rejestru. Wykorzystywany podczas edycji tego pola słownik Klasyfikacje pozycji rejestrów może być edytowany za pomocą polecenia Ustawienia programu / Słowniki główne / Słowniki pozostałe.

W tej kolumnie wyświetlana jest klasyfikacja danej pozycji rejestru.

25

barcode

varchar(250)

 

 

 

Kod kreskowy

Do tego pola można wprowadzić zewnętrzny kod kreskowy odczytany czytnikiem np. z nalepki na dokumencie.

26

temat

tekst

 

 

length(temat)<=500

Temat

Do tego pola należy wpisać krótki opis treści rejestrowanej pozycji (dokładną treść rejestrowanej pozycji wpisuje się do zakładki Treść).

W tej kolumnie znajduje się krótki opis treści danej pozycji.

27

tresc

tekst

 

 

 

Treść

Do tego pola należy wpisać treść pozycji rejestru.

28

opis

tekst

 

 

 

Opis

W tym polu mozna zamieścić dodatkowy opis.

29

termin_typ

gtermin_typ

 

0

 

Termin załatwienia

To pole edycyjne pozwala określić sposób ustalenia terminu załatwienia danej pozycji rejestru.

  • W przypadku wprowadzenia do tego pola wpisu: do dnia, obok pojawia się pole pomocnicze, pozwalające wprowadzić liczbę dni w ciągu których ma zostać załatwiona pozycja rejestru. Po wypełnieniu tego pola program wpisuje do znajdującego się z prawej strony pola Data datę wyliczoną na podstawie wprowadzonej liczby dni.

  • W przypadku wprowadzenia do tego pola wpisu: dzisiaj, pilne lub natychmiast program wpisuje do znajdującego się z prawej strony pola Data bieżącą datę.

Id.

Tytuł

0

nieustalony

1

do dnia

2

dzisiaj

3

pilne

4

natychmiast

5

bezterminowo

6

bez odpowiedzi

7

do ustalenia

30

termin_data

date

 

 

 

Data

To pole jest przeznaczone na datę konkretyzującą termin załatwienia pozycji rejestru. Po wypełnieniu sąsiedniego pola edycyjnego Termin załatwienia, program podpowiada na tym polu datę wyliczoną na podstawie wybranego sposobu ustalania terminu.

Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza .

Uwaga

W przypadku wypełniania tego pola przez użytkownika należy pamiętać, że na polu edycyjnym Termin załatwienia nie można pozostawić wpisu nieustalony.

Termin

W tej kolumnie znajduje się data określająca termin załatwienia danej pozycji rejestru (o ile termin ten został ustalony na odpowiednim polu edycyjnym tej pozycji rejestru).

31

termin_czas

timestamp(0)

 

 

 

Czas

Znajdujące się z prawej strony pola Termin załatwienia pole Czas może być w szczególnych wypadkach wykorzystane do wprowadzenia godziny terminu załatwienia pozycji rejestru. Kliknięcie znajdującej się przy tym polu ikony oznacza wprowadzenie do tego pola aktualnego czasu.

32

data_o

date

 

 

 

Data stempla poczt.

Pole to ma znaczenie tylko w przypadku, gdy rejestrowana korespondencja została dostarczona do urzędu za pośrednictwem poczty. W takiej sytuacji można do tego pola wpisać odczytaną z koperty datę stempla pocztowego. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza .

33

kom_nr

varchar(25)

 

 

 

Nr kontaktu

Pole to jest automatycznie wypełniane przez program podczas zapisu. Na tym polu zostaje wprowadzony numer składający się z symbolu komórki, typu, roku i numeru porządkowego.

34

spr_nr

varchar(50)

 

 

 

Znak wyróżnionej sprawy

Pole to jest przeznaczone na znak sprawy wyróżnionej wśród spraw powiązanych z daną pozycją rejestru.

Uwaga

Powiązanie sprawy z pozycją rejestru odbywa się poprzez uruchomienie dla danej pozycji rejestru funkcji Dodaj nową sprawę lub Przyłącz do istniejącej sprawy.

Program automatycznie wyróżnia pierwszą sprawę przypisywaną do pozycji rejestru.

Jeżeli do pozycji rejestru przypisano więcej spraw, to można usunąć wyróżnienie pierwszej przypisanej sprawy i wyróżnić dowolną z później przypisanych spraw.

Aby zmienić wyróżnioną sprawę, należy wcisnąć przycisk oznaczony trzema kropkami, uruchamiający okno zawierające listę spraw powiązanych z daną pozycją rejestru (przycisk ten jest dostępny dla zapisanych pozycji rejestru), następnie wybrać odpowiednią sprawę za pomocą myszy, oraz wybrać z wyświetlonego menu funkcję Pobierz. Potwierdzeniem wykonania operacji będzie wyświetlenie obok przycisku znaku wyróżnionej sprawy.

Przycisk Usuń wyróżnienie pozwla usunąć wyróżnienie aktualnie wyróżnionej sprawy (sprawa nie jest przy tym kasowana).

Wyróżniona sprawa

W tej kolumnie znajduje się znak sprawy wyróżnionej wśród spraw związanych z daną pozycją rejestru.

35

plik

varchar(254)

 

 

 

Plik

36

uzytk_cn

varchar(25)

 

 

 

Użytkownik

37

spos_zal

int2

0

 

Sposób załatwienia

38

liczba_zal

int2

0

 

Liczba załączników

Na tym polu program dla nowych pozycji podpowiada wartość: 0. Jeżeli dana pozycja rejestru posiada załączniki, należy wpisać ich liczbę do tego pola.

39

opis_zal

varchar(250)

 

 

 

Opis załączników

Pole to jest przeznaczone na opis załączników do danej pozycji.

40

zam_przedmiot

varchar(6)

 

 

 

Przedmiot zamówienia

41

zam_tryb

varchar(6)

 

 

 

Tryb udzielenia zamówienia

42

token

varchar(40)

 

 

 

Klucz dostępu

Pole to jest dostępne tylko w urzędach, w których administrator podczas konfiguracji programu w poleceniu Parametry pozostałe nie zaznaczył przełącznika Wyłączenie internetowych kluczy dostępu do spraw.

Pole to jest przeznaczone na internetowy klucz dostępu do sprawy. Jest ono dostępne tylko dla korespondencji przychodzącej i powinno być wypełnione w sytuacji, gdy klient przychodzi do urzędu, doręcza osobiście pismo i prosi o udostępnienie mu od razu internetowego klucza dostępu do sprawy zapoczątkowanej tym pismem. W pozostałych przypadkach pole to należy pozostawić niewypełnione. Wypełnienie tego pola odbywa się poprzez wciśnięcie sąsiedniego przycisku oznaczonego . Po założeniu sprawy która będzie załatwiać rejestrowane pismo, program wpisze wygenerowany tu kod dostępu do pola Internetowy klucz dostępu do Sprawy.

43

data_p1

date

 

 

 

Pole definiowane data 1

44

data_p2

date

 

 

 

Pole definiowane data 2

45

data_p3

date

 

 

 

Pole definiowane data 3

46

data_p4

date

 

 

 

Pole definiowane data 4

47

pole_def1

numeric(15,2)

0

 

Pole definiowane 1

48

pole_def2

numeric(15,2)

0

 

Pole definiowane 2

49

pole_def3

varchar(25)

 

 

 

Pole definiowane 3

50

pole_def4

varchar(250)

 

 

 

Pole definiowane 4

51

pole_def5

varchar(250)

 

 

 

Pole definiowane 5

52

pole_def6

varchar(250)

 

 

 

Pole definiowane 6

53

pole_def7

tekst

 

 

 

Pole definiowane 7

54

pole_def8

numeric(15,2)

0

 

Pole definiowane 8

55

pole_def9

numeric(15,4)

0

 

Pole definiowane 9

56

do_bip

taknie

 

1

 

Do BIP

Zaznaczenie tego przełącznika powoduje, że w przypadku współpracy programu obsługującego kancelarię urzędu z serwisem internetowym Biuletynu Informacji Publicznej, informacje o tej pozycji rejestru będą publikowane na odpowiedniej stronie serwisu. Jeżeli program nie współpracuje z BIP, stan tego przełącznika jest nieistotny.

Uwaga

W serwisie BIP publikowane są tylko te pozycje rejestru posiadające zaznaczony przełącznik do BIP, które są czystopisowe (tzn. posiadają na polu Status wpis Czystopis).

Uwaga

Aby pozycja rejestru była publikowana w BIP, muszą być spełnione dwa warunki: pozycja musi mieć zaznaczony przełącznik Do BIP, oraz rejestr musi mieć zaznaczony przełącznik Do BIP (w poleceniu Struktura organizacyjna, rejestry).

W BIP mogą być publikowane tylko rejestry typu: rejestry uchwał, rejestry inne oraz rejestry zamównień publicznych.

B

Ikonka w tej kolumnie oznacza, że dana pozycja rejestru została oznaczona jako publikowana w BIP (Biuletynie Informacji Publicznej).

57

eod

tekst

 

 

 

Przekazania

Zawartość tej kolumny informuje o tym, do kogo była przekazywana dana pozycja rejestru (pismo). Jeśli pismo było przekazywane wielokrotnie, to w tej kolumnie znajdują się informacje o 3 ostatnich, najbardziej aktualnych przekazaniach.

Uwaga

Możliwość przekazania pozycji rejestru istnieje tylko w przypadku rejestru korespondencji przychodzącej. W pozostałych rejestrach funkcja ta jest nieaktywna, a kolumna Przekazania jest zawsze pusta.

58

uwagi

tekst

 

 

 

Uwagi

Pole to jest przeznaczone na dodatkowe uwagi związane z daną pozycją rejestru.

Uwaga

Jeżeli podczas konfiguracji programu administrator w poleceniu Struktura organizacyjna, rejestry zaznaczył dla danego rejestru przełącznik Dozwolona edycja uwag w czystopisie, to pole Uwagi można wypełniać / edytować także po przeniesieniu pozycji rejestru do czystopisu.

59

czy_html

taknie

 

0

 

Czy edytor WYSIWYG?

Pole to określa: czy pokazywać pole treść z edytorem WYSIWYG HTML?

WYSIWYG

W tej kolumnie jest określone czy pozycja ta ma włączoną edycję treści WYSIWYG HTML.

60

arch_el

garch_el

 

 

 

Archiwum elektroniczne

Na tym polu należy wybrać odpowiednią wartość ze słownika, otwieranego za pomocą strzałki znajdującej się z prawej strony tego pola.

AE

Kolumna ta pokazuje kwalifikację do brakowania lub przekazywania do Archiwum Państwowego.

Id.

Tytuł, opis

0

N

nie archiwizowane i nie brakowane

110

KZ

rekomendowane do Archiwum Zakładowego

130

WZ

przekazane do Archiwum Zakładowego

210

KA

zakwalifikowane do Archiwum Państwowego

220

ZA

zaakceptowane do Archiwum Państwowego

230

WA

przekazane do Archiwum Państwowego

240

PA

potwierdzono odebranie przez Archiwum Państwowe

310

KB

zakwalifikowane do brakowania

320

NB

brak zgody na brakowanie

330

OB

oczekujące na zgodę na brakowanie

340

ZB

zaakceptowane do brakowania

400

Z

zbrakowane (wirtualnie)

61

bip_redaktor

varchar(254)

 

 

 

Redaktor BIP

Pole to jest przeznaczone na nazwisko osoby odpowiedzialnej za publikację danej pozycji rejestru w BIP.

62

bip_dataczas

timestamp(0)

 

 

 

Data i czas publikacji w BIP

W pole można wprowadzić datę i czas publikacji w BIP.

63

webdav

webdav

 

 

 

F

Kliknięcie ikony wyświetlanej w tej kolumnie powoduje otworzenie (w oddzielnym oknie przeglądarki) strony repozytorium plików, na której można odszukać pliki załączników danej pozycji. Patrz także temat Repozytorium plików.

Niekiedy w tej kolumnie z prawej strony ikony pojawia się ikona , umożliwiająca dostęp do lokalnego repozytorium plików. Sytuacja taka została objaśniona w temacie: Repozytoria plików.

64

gwiazdka

gwiazdka

 

 

 

*

Niektóre funkcje programu wykonują określone czynności dla „zaznaczonych” pozycji. Aby wybrać pozycje listy, dla których ma zostać wykonana tego typu funkcja, należy zaznaczyć dla tych pozycji przełączniki w kolumnie *.

Jeżeli nie zostanie zaznaczony żaden przełącznik, działanie funkcji przeznaczonej do zaznaczonych pozycji dotyczy aktualnie wybranej pozycji listy (wyświetlanej na niebieskim tle).

Uwaga

Kliknięcie znaku * znajdującego się w tytule kolumny powoduje zaznaczenie przełączników dla wszystkich pozycji, które aktualnie znajdują się na liście w oknie polecenia (spełniają kryteria wprowadzone na polach ustalania zakresu).

65

procent

procent

 

 

 

%

Ta kolumna pokazuje stan opłat dołączonych do danej pozycji. Znajdujące się w kolumnie ikonki informują o najbliższym terminie płatności spośród wszystkich nierozliczonych opłat dotyczących danej pozycji. Znaczenie poszczególnych symboli jest następujące:

Ikona

Opis

któraś z nierozliczonych opłat jest przeterminowana

kończy się termin zrealizowania przynajmniej jednej nierozliczonej opłaty

zbliża się termin zrealizowania przynajmniej jednej nierozliczonej opłaty

są nierozliczone opłaty, ale ich termin realizacji jest odległy

pusta ikona

do tej pozycji nie dołączono opłat, lub wszystkie opłaty dołączone do tej pozycji zostały już rozliczone.

Patrz także opis funkcji Pokaż opłaty.

66

nad_dod

nad_dod

 

 

 

Adr

Znaczek w tej kolumnie oznacza, że dla danej pozycji wprowadzono dodatkowe adresy (za pomocą funkcji Pokaż adresy).

67

sprawy2

 

 

 

 

Sprawy

W tej kolumnie wypisane są znaki spraw powiązanych z daną pozycją rejestru.

68

sprawy

 

 

 

 

Sprawy, Rej.

W tej kolumnie wypisane są znaki spraw i pozycji rejestrów powiązanych z daną pozycją rejestru.

69

zalatw

 

 

 

 

!

W tej kolumnie znajdują się ikony informujące o zbliżaniu się lub przekroczeniu terminu załatwienia danej pozycji.

Ikona

Opis

termin załatwienia danej pozycji już minął

  • pozycje rejestru planowane, aktualne których termin < dzisiaj

kończy się termin załatwienia danej pozycji

  • pozycje rejestru planowane, aktualne których termin < dzisiaj + 14

zbliża się termin załatwienia danej pozycji

  • pozycje rejestru planowane, aktualne których termin < dzisiaj + 45

termin załatwienia danej pozycji jest odległy

  • pozycje rejestru planowane, aktualne których termin >= dzisiaj + 45

dana pozycja została już załatwiona

  • pozycje rejestru historyczne

pusta ikona

pozycja „bezterminowa”

  • pozycje rejestru planowane, aktualne gdzie termin załatwienia jest: bezterminowo

dana pozycja ma wadliwe dane

  • pozycje rejestru planowane i aktualne, które mają termin załatwienia nieustalony

  • pozycje rejestru z terminem załatwienia do dnia / dzisiaj / pilne / natychmiast oraz bez ustalonego terminu w postaci daty

  • pozycje rejestru z terminem załatwienia: bezterminowo i z wypełnionym terminem w postaci daty

70

zalatw2

 

 

 

 

!!

W tej kolumnie znajduje się liczba dni pozostałych do upłynięcia terminu załatwienia danej pozycji (gdy liczba ta jest określona i nieujemna).

71

data_od

 

 

 

 

Data od

W polu tym wybieramy datę wpisu do rejestru od której chcemy wydrukować listę

72

data_do

 

 

 

 

do

W polu tym wybieramy datę wpisu do rejestru do której chcemy wydrukować listę

73

wzor_kn

 

 

 

 

Wzór

W polu tym wybieramy wzór książki nadawczej do wydrukowania.

74

rodzaj

 

 

 

 

Rodzaj

W polu tym wybieramy rodzaj wydruku listy dokumentów.

75

anulowane

 

 

 

 

Pomiń anulowane

Zaznaczenie tego pola pozwoli na wydrukowanie listy bez pozycji anulowanych.

76

licznik_od

 

 

 

 

Licznik od

77

licznik_do

 

 

 

 

do

78

czy_data

 

 

 

 

Data wydruku

79

czy_nr_rej

 

 

 

 

Drukuj nr rejestru

80

czy_nr_spr

 

 

 

 

Drukuj nr sprawy

81

dataP1

 

 

 

 

Data potwierdzenia odbioru

Pole to jest przeznaczone dla pism, które wymagają potwierdzenia odbioru przez adresata.

W przypadku takiego pisma, należy wpisać do tego pola datę potwierdzenia odbioru pisma przez adresata pisma. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza .

Data potw. odb.

Ta kolumna jest dostępna jedynie na liście pozycji rejestrów korespondencji wychodzącej.

Jest w niej wyświetlana data potwierdzenia odbioru pisma przez adresata pisma.

82

dataP2

 

 

 

 

Data powrotu potwierdzenia

Pole to jest przeznaczone dla pism, które wymagają potwierdzenia odbioru przez adresata.

W przypadku takiego pisma, należy wpisać do tego pola datę nadejścia do urzędu potwierdzenia odbioru pisma przez jego adresata. Podczas wypełniania tego pola można posłużyć się pomocniczymi funkcjami pobrania aktualnej daty oraz kalendarza .

Data pow. potw.

Ta kolumna jest dostępna jedynie na liście pozycji rejestrów korespondencji wychodzącej.

Jest w niej wyświetlana data powrotu potwierdzenia (data nadejścia do urzędu potwierdzenia odbioru pisma przez jego adresata).

83

data_f1

 

 

 

 

Data fakt. wys. od

W polu tym wybieramy datę faktycznego wysłania dokumentu od której chcemy wydrukować listę

84

data_f2

 

 

 

 

do

W polu tym wybieramy datę faktycznego wysłania dokumentu do której chcemy wydrukować listę

85

sort

 

 

 

 

Sortuj wg pola Nr nadawczy

Na tym polu można ustalić, czy dane znajdujące się na przygotowywanym wydruku będą sortowane według wartości numerów nadawczych (zawartości pola edycyjnego Nr listu polec.), a jeżeli tak, to jaka będzie kolejność tego sortowania (rosnąco czy malejąco).


Klucze obce

Lp

Nazwa klucza

Kolumna lokalna

Tabela obca

Kolumna obca

onUpdate

onDelete

1

grej2_mprac1_pesel_fkey

mprac1_pesel

mprac1

pesel

cascade

restrict

2

grej2_nad_nip_fkey

nad_nip

mknt1

nip

cascade

restrict

3

grej2_dok_sym_fkey

dok_sym

grej1

dok_sym

cascade

restrict

4

grej2_kom_nr_fkey

kom_nr

gkon1

kom_nr

cascade

setnull

5

grej2_spr_nr_fkey

spr_nr

gsprawa1

spr_nr

cascade

setnull


Zależności

Lp

Nazwa klucza

Kolumna obca

Tabela pierwotna

Kolumna pierwotna

onUpdate

onDelete

1

gpoczta2_grej2_id_fkey

grej2_id

gpoczta2

grej2_id

cascade

setnull

2

gpoplata1_grej2_id_fkey

grej2_id

gpoplata1

grej2_id

cascade

cascade

3

grej2_grej1_p_grej2_id_fkey

grej2_id

grej2_grej1_p

grej2_id

cascade

cascade

4

grej4_dok_nr_fkey

dok_nr

grej4

dok_nr

cascade

cascade

5

grej4_umowa_nr_fkey

dok_nr

grej4

umowa_nr

cascade

cascade

6

grej5_dok_nr_fkey

dok_nr

grej5

dok_nr

cascade

cascade

7

grej7_dok_nr_fkey

dok_nr

grej7

dok_nr

cascade

cascade

8

gsprawa1_umowa_nr_fkey

dok_nr

gsprawa1

umowa_nr

cascade

setnull

9

gsprawa3_dok_nr_fkey

dok_nr

gsprawa3

dok_nr

cascade

cascade

10

gkon3_dok_nr_fkey

dok_nr

gkon3

dok_nr

cascade

cascade

11

galarm1_grej2_id_fkey

grej2_id

galarm1

grej2_id

cascade

setnull

12

gharm1_dok_nr_fkey

dok_nr

gharm1

dok_nr

cascade

cascade

13

mkbz1_umowa_nr_fkey

dok_nr

mkbz1

umowa_nr

cascade

setnull

14

mzam1_umowa_nr_fkey

dok_nr

mzam1

umowa_nr

cascade

setnull

15

mzam2_umowa_nr_fkey

dok_nr

mzam2

umowa_nr

cascade

setnull

16

rplan2_dok_nr_fkey

dok_nr

rplan2

dok_nr

cascade

cascade

17

wfiproc5_grej2_id_fkey

grej2_id

wfiproc5

grej2_id

cascade

cascade

18

wfiproc8_grej2_id_fkey

grej2_id

wfiproc8

grej2_id

cascade

cascade

19

cpozyw1_grej2_id_fkey

grej2_id

cpozyw1

grej2_id

cascade

restrict

20

cpozyw1kontr1_grej2_id_fkey

grej2_id

cpozyw1kontr1

grej2_id

cascade

cascade


Indeksy

Lp

Nazwa

Unikalny

Kolumny

1

grej2_dok_nr_key

Tak

dok_nr

2

grej2_barcode_key

Tak

barcode

3

grej2_data_w_dok_nr_key

Nie

data_w

dok_nr

4

grej2_nad_znak_data_w_key

Nie

nad_znak

data_w

5

grej2_arch_el_key

Nie

arch_el


Wyzwalacze

Lp

Nazwa

Czas

Typ

Funkcja

Zdarzenia

1

grej2_trigger_after_ins

after

row

grej2_trigger_after_ins()

insert


Menu (funkcje)

Lp

Nazwa

Tytuł / Opis

1

pobierz

Pobierz

Pobiera wybraną pozycję z widocznego słownika/kartoteki do wcześniej edytowanego formularza.

2

show

Pokaż szczegóły

Wyświetla pełne informacje o wybranej pozycji.

3

dodaj

Dodaj

Dodaje nową pozycję.

4

kopiuj

Duplikuj

Duplikuje wybraną pozycję tworząc nową pozycję zawierającą takie same informacje.

5

edytuj

Edytuj

Otwiera wybraną pozycję do edycji.

6

usun

Usuń

Za pomocą tej funkcji można skasować wybraną pozycję rejestru.

Uwaga

Nie można usuwać pozycji rejestru czystopisowych.

Jeżeli podczas konfiguracji programu administrator w poleceniu Parametry pozostałe zaznaczył przełącznik Wyłączenie możliwości usuwania pozycji rejestrów, nie ma możliwości usuwania także pozycji rejestrów brudnopisowych, a funkcja Usuń jest dla pozycji rejestrów niedostępna.

7

statusZ

Zatwierdź do czystopisu

Zatwierdza wybraną pozycję do czystopisu.

8

statusC

Cofnij do brudnopisu

Cofa wybraną pozycję do brudnopisu.

9

statusZAll

Zatwierdź zakres do czystopisu

Funkcja ta jest dostępna w menu Operacje. Uruchomienie tej funkcji oznacza zatwierdzenie do czystopisu wszystkich pozycji znajdujących się aktualnie na liście w oknie polecenia.

10

statusCAll

Cofnij zakres do brudnopisu

Funkcja ta jest dostępna w menu Operacje. Uruchomienie tej funkcji oznacza cofnięcie do brudnopisu wszystkich pozycji znajdujących się aktualnie na liście w oknie polecenia.

11

shist2

Historia zmian

Po wywołaniu tej funkcji zostanie otworzone okno Historia zmian w bazie danych, zawierające listę zmian na polach edycyjnych aktualnie uruchomionego polecenia (rejestrowany jest każdy fakt zmiany wpisu do pola, z rozbiciem na zawartość przed edycją i po edycji).

Uwaga

Funkcja ta jest dostępna tylko w programach, których administratorzy w poleceniu Ustawienia programu / Parametry pozostałe / Ogólnosystemowe zaznaczyli przełącznik Historia operacji.

12

printListaE

Wydrukuj listę

Funkcja Wydrukuj listę należy do funkcji drukowania (opisanych m. in. w rozdziale Podstawowe zasady pracy w programie).

Funkcja ta drukuje tabelę pokazywaną aktualnie na liście pozycji w oknie polecenia. Wiersze drukowanej tabeli odpowiadają pozycjom znajdującym się na liście w oknie polecenia (spełniającym kryteria wprowadzone na polach ustalania zakresu), kolumny tej tabeli odpowiadają kolumnom aktualnie wyświetlanym w oknie polecenia (wybranym za pomocą funkcji Dostosuj).

13

printUst

Ustawienia wydruku

Funkcja Ustawienia wydruku pozwala ustalić wielkość marginesów oraz zawartość nagłówka i stopki dla wydruków. Patrz opis funkcji.

14

printEksport

Eksportuj dane

Funkcja Eksportuj dane pozwala wyeksportować do pliku dyskowego dane opisujące pozycje znajdujące się aktualnie na liście w oknie polecenia (spełniające warunki wprowadzone na polach ustalania zakresu). Patrz opis funkcji.

15

printImport

Importuj dane

Funkcja Importuj dane pozwala zaimportować do bazy danych programu dane z pliku dyskowego.

Po uruchomieniu tej funkcji otwierane jest okno Import danych, zawierające pola edycyjne pozwalające szczegółówo zdefiniować sposób wykonania importu danych.

16

grej7

Pokaż adresy

Funkcja ta ma zastosowanie w przypadku, gdy z pozycją rejestru jest związany więcej niż jeden podmiot (np. pismo przychodzące ma kilku nadawców, pismo wychodzące ma kilku adresatów). Dane pierwszego podmiotu związanego z pozycją rejestru są pamiętane na odpowiednich polach edycyjnych tej pozycji. Dane pozostałych podmiotów można przypisać do pozycji rejestru za pomocą omawianej funkcji.

Patrz opis funkcji.

Uwaga

Można dodawać dodatkowe adresy tylko do pozycji brudnopisowych. W przypadku pozycji czystopisowych funkcja pozwala jedynie przeglądać dodatkowe adresy.

17

updateFromGkon1

Uaktualnij dane wg. związanego dokumentu

Funkcja ta aktualizuje dane pozycji rejestru według danych dokumentu / kontaktu, na podstawie którego powstała ta pozycja rejestru.

18

wfiproc2Hist

Historia obiegu dokumentów

Po uruchomieniu tej funkcji pojawi się okno Historia przebiegu procesu (obiegu dokumentów), zawierające listę przekazań danego pisma pomiędzy pracownikami / komórkami urzędu. Nie ma możliwości dokonywania jakiejkolwiek edycji w tym oknie, możliwe jest jedynie zapoznanie się z prezentowanymi w nim informacjami (oraz wydrukowanie ich).

19

odlacz

Odłącz

20

przylaczWiecej

Przyłącz więcej

21

dodajGsprawa1

Dodaj nową sprawę

Funkcja ta zakłada nową sprawę, powiązaną z daną pozycją rejestru.

Po uruchomieniu tej funkcji otwierane jest okno Edycja sprawy, zawierające pola edycyjne pozwalające wprowadzić informacje opisujące sprawę. Na polach tych są wstępnie podpowiadane informacje wprowadzone dla danej pozycji rejestru.

22

przylaczGsprawa1

Przyłącz do istniejącej sprawy

Funkcja ta pozwala przypisać pozycję rejestru do już zarejestrowanej (załatwianej w urzędzie) sprawy.

Po uruchomieniu tej funkcji pojawi się okno Sprawy, zawierające listę zarejestrowanych w urzędzie spraw. Należy wyszukać w nim odpowiednią sprawę (można się przy tym posłużyć polami ustalania zakresu znajdującymi się nad listą pozycji), wybrać z listy (kliknąć) tę sprawę, a następnie wybrać z wyświetlonego menu funkcję Przyłącz.

23

pokazGsprawa1

Pokaż powiązane sprawy

Po uruchomieniu tej funkcji pojawi się okno Sprawy, zawierające listę spraw przypisanych do danej pozycji rejestru. W oknie tym użytkownik może przeglądać i edytować dane poszczególnych spraw (o ile posiada do tego uprawnienia).

W oknie tym istnieje również możliwość usunięcia sprawy błędnie przypisanej do danej pozycji rejestru. W tym celu należy wybrać sprawę za pomocą myszy, a następnie wybrać z wyświetlonego menu funkcję Odłącz. Po wykonaniu tych czynności sprawa przestanie być przypisana do danej pozycji rejestru, jednak nie zostanie ona usunięta z systemu.

24

dodajGrej2

Dodaj nową pozycję rejestru

Funkcja ta dodaje nową pozycję rejestru, powiązaną z daną pozycją rejestru.

Po uruchomieniu tej funkcji pojawi się okno Wybór rejestru kancelaryjnego, pozwalające ustalić, do którego rejestru będzie dodana nowa pozycja. W oknie tym należy na polu Rejestr wybrać ze słownika nazwę odpowiednego rejestru, a następnie wcisnąć przycisk Wybierz.

Pojawi się okno z polami edycyjnymi nowej pozycji rejestru. Dla każdego typu rejestru są inne pola edycyjne opisujące pozycje tego rejestru. Patrz opis pól edycyjnych dla rejestru typu:

25

przylaczGrej2

Przyłącz do istniejącej pozycji rejestru

Funkcja ta pozwala przypisać już zarejestrowaną pozycję rejestru do danej pozycji rejestru.

Po uruchomieniu tej funkcji pojawia się okno Wybór rejestru kancelaryjnego, pozwalające wybrać rejestr, którego pozycja będzie przypisywana do pozycji rejestru, dla której została uruchomiona opisywana funkcja. W oknie tym należy do pola Rejestr wprowadzić nazwę rejestru (poprzez wybór ze słownika), a następnie wcisnąć przycisk Wybierz.

Pojawi się okno Rejestry kancelaryjne, zawierające listę pozycji wybranego rejestru. Należy wyszukać odpowiednią pozycję, wybrać ją poprzez kliknięcie myszy, a następnie wybrać z wyświetlonego menu funkcję Przyłącz.

26

pokazGrej2

Pokaż przyłączone pozycje rejestrów

Po uruchomieniu tej funkcji pojawi się okno Rejestry kancelaryjne (takie samo jak aktualnie omawiane), zawierające listę pozycji rejestrów powiązanych z pozycją rejestru, dla której została uruchomiona dana funkcja. W oknie tym można przeglądać oraz edytować dane poszczególnych pozycji rejestrów (o ile użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia).

27

przekazSelectEodAll

Przekaż zaznaczone

Funkcja ta jest dostępna tylko dla pism przychodzących (pozycji rejestru korespondencji przychodzącej).

Funkcja ta pozwala przekazać zaznaczone pozycje rejestru do wybranej osoby / komórki / stanowiska za pomocą systemu obiegu dokumentów. Przekazywane są wszystkie te pozycje, dla których został zaznaczony przełącznik w kolumnie * na liście pozycji. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, przekazywana jest aktualnie wybrana pozycja listy.

Po uruchomieniu tej funkcji pojawia się okno Obieg dokumentów, pozwalające ustalić adresata i sposób przekazania wybranych pozycji rejestru. Operacja przekazywania jest wykonywana po wciśnięciu w tym oknie przycisku Zapisz i wyjdź.

28

odbierz

Potwierdź odebranie

Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Nieodebrane (na liście tej znajdują się pisma przychodzące, które zostały przekazane do aktualnego użytkownika i nie zostały jeszcze przez niego odebrane) oraz znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Odrzucone (znajdują się tu pisma przychodzące, które zostały przekazane do aktualnego użytkownika i użytkownik odmówił odebrania tych pism).

Funkcja ta pozwala odebrać pismo.

Odebrane pismo przestanie być widoczne na liście pozycji polecenia Nieodebrane (lub Odrzucone), natomiast pojawi się na liście pozycji polecenia W opracowaniu.

29

odbierzSelectEodAll

Potwierdź odebranie zaznaczonych

Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Nieodebrane (na liście tej znajdują się pisma przychodzące, które zostały przekazane do aktualnego użytkownika i nie zostały jeszcze przez niego odebrane) oraz znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Odrzucone (znajdują się tu pisma przychodzące, które zostały przekazane do aktualnego użytkownika i użytkownik odmówił odebrania tych pism).

Funkcja ta pozwala odebrać zaznaczone pisma. Odbierane są wszystkie te pisma, dla których został zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, działanie funkcji dotyczy aktualnie wybranej pozycji listy (wyświetlanej na niebieskim tle).

Odebrane pisma przestaną być widoczne na liście pozycji polecenia Nieodebrane (lub Odrzucone), natomiast pojawią się na liście pozycji polecenia W opracowaniu.

30

wykon

Potwierdź załatwienie

Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / W opracowaniu. Na liście tej znajdują się pisma przychodzące, które są aktualnie załatwiane przez użytkownika programu.

Funkcja ta pozwala oznaczyć jako załatwione pisma, z którymi pracownik już zakończył pracę.

Pisma oznaczone jako załatwione przestają być widoczne na liście pozycji polecenia W opracowaniu (są „zdejmowane z biurka”).

Przykłady zastosowania tej funkcji są następujące:

  • Potwierdzenie załatwienia i przekazanie pisma.

    Użytkownik zakończył już swoją pracę nad pismem i przekazał je do dalszego opracowania do innego pracownika (pracowników).

    Bezpośrednio po wykonaniu operacji przekazania, pismo jest widoczne zarówno w poleceniu W opracowaniu, jak również w poleceniu Przekazywane.

    • Jeżeli po przekazaniu komuś pisma aktualny użytkownik nie będzie już się nim zajmował, powinien dla tego pisma w poleceniu W opracowaniu uruchomić funkcję Potwierdź załatwienie.

      Po uruchomieniu tej funkcji pismo zniknie z listy polecenia W opracowaniu i będzie znajdować się tylko w poleceniu Przekazywane (z listy polecenia Przekazywane pismo zniknie po odebraniu go przez adresata).

    • Jeżeli po przekazaniu komuś pisma aktualny użytkownik nadal będzie nad tym pismem pracował, pismo powinno pozostać na liście polecenia W opracowaniu, zatem funkcja Potwierdź załatwienie nie powinna zostać użyta.

  • Potwierdzenie załatwienia opracowanego pisma.

    Jeżeli użytkownik skończył już zajmować się danym pismem, oraz pismem tym nie zajmuje się nikt inny, użycie tej funkcji powoduje automatyczną zmianę stanu danego pisma na Historyczny oraz uzupełnienie daty załatwienia pisma. Pismo staje się historyczne i co za tym idzie będzie wyświetlane na liście pozycji polecenia Historyczne.

Uwaga

Jeżeli użytkownik za pomocą funkcji Potwierdź załatwienie potwierdził załatwienie pisma, a przy tym:

  • nie przekazał tego pisma do innego pracownika,

  • oraz pismo nie może stać się historyczne, gdyż zajmuje się nim nadal inny pracownik,

to aktualny użytkownik będzie mógł odnaleźć to pismo jedynie w poleceniu Pisma przychodzące.

31

wykonSelectEodAll

Potwierdź załatwienie zaznaczonych

Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / W opracowaniu. Na liście tej znajdują się pisma przychodzące, które są aktualnie załatwiane przez użytkownika programu.

Funkcja ta pozwala potwierdzić załatwienie zaznaczonych pism. Oznaczane jako załatwione są wszystkie te pisma, dla których został zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, działanie funkcji dotyczy aktualnie wybranej pozycji listy (wyświetlanej na niebieskim tle).

Funkcja ta jest przeznaczona do oznaczania jako załatwione pism, z którymi aktualny użytkownik już zakończył pracę.

Pisma oznaczone jako załatwione przestają być widoczne na liście pozycji polecenia W opracowaniu (są „zdejmowane z biurka”).

Patrz także przykłady zastosowania przedstawione dla funkcji Potwierdź załatwienie.

32

odrzuc

Wycofaj

Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Przekazywane. Na liście tej znajdują się pisma (pozycje rejestru korespondencji przychodzącej), które zostały przez aktualnego użytkownika przekazane i nie zostały jeszcze odebrane przez adresata przekazania.

Funkcja ta pozwala wycofać przekazanie pisma.

Wycofane pismo przestanie być widoczne na liście pozycji polecenia Przekazywane, natomiast pojawi się na liście pozycji polecenia W opracowaniu.

33

odrzucSelectEodAll

Wycofaj zaznaczone

Funkcja ta jest dostępna tylko dla pozycji rejestrów korespondencji przychodzącej znajdujących się na liście w oknie polecenia Obieg dokumentów, procesy / Pisma przychodzące / Przekazywane. Na liście tej znajdują się pisma, które zostały przez aktualnego użytkownika przekazane i nie zostały jeszcze odebrane przez adresata przekazania.

Funkcja ta pozwala wycofać przekazanie zaznaczonych pism. Wycofywane są wszystkie te pisma, dla których został zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, działanie funkcji dotyczy aktualnie wybranej pozycji listy (wyświetlanej na niebieskim tle).

Wycofane pisma przestaną być widoczne na liście pozycji polecenia Przekazywane, natomiast pojawią się na liście pozycji polecenia W opracowaniu.

34

email

Odpowiedz przez e-mail

Funkcja Odpowiedz przez e-mail jest dostępna tylko dla pozycji czystopisowych.

Jest ona przeznaczona do wysyłania odpowiedzi e-mail do klienta / klientów. Pozwala ona wysłać odpowiedź elektroniczną na adresy e-mail powiązane z pozycją, dla której została uruchomiona dana funkcja i/lub na adresy wprowadzone na polach edycyjnych funkcji.

Po uruchomieniu tej funkcji zostanie otworzone okno Wyślij email, pozwalające zdefiniować sposób wysłania wiadomości e-mail.

35

email2

Przekaż przez e-mail

Funkcja Przekaż przez e-mail jest dostępna tylko dla pozycji czystopisowych.

Jest ona przeznaczona do przekazywania „dalej” otrzymanej wiadomości e-mail. Pozwala ona przekazać wiadomość elektroniczną na adresy e-mail powiązane z pozycją, dla której została uruchomiona dana funkcja i/lub na adresy wprowadzone na polach edycyjnych funkcji.

Po uruchomieniu tej funkcji zostanie otworzone okno Wyślij email, pozwalające zdefiniować sposób wysłania wiadomości e-mail.

36

gtemplate1Wybierz

Wykorzystaj szablon

Funkcja ta dodaje do danej pozycji rejestru załącznik utworzony na podstawie wybranego szablonu.

Uwaga

Szablon dokumentu to wzorzec treści dokumentu, pozwalający przyspieszyć i ułatwić pracę związaną z przygotowaniem nowego dokumentu. W szablonie dokumentu, oprócz „zwykłego” tekstu, mogą znajdować się makra, pozwalające umieścić w dokumencie generowanym na podstawie szablonu informacje pobrane z bazy danych programu.

Po uruchomieniu tej funkcji otwierane jest okno Wykorzystaj szablon, pozwalające dokonać wyboru odpowiedniego szablonu. W oknie tym:

  • Na polu edycyjnym Typ szablonu można dokonać wyboru typu wykorzystywanego szablonu.

  • Na polu edycyjnym Szablon należy wybrać z listy jeden z dostępnych szablonów.

    Jeżeli nie zostało wypełnione pole Typ szablonu, na liście znajdują się wszystkie dostępne dla użytkownika szablony, utworzone za pomocą polecenia Ustawienia programu / Wzory (szablony) dokumentów.

    Jeżeli pole Typ szablonu zostało wypełnione, na liście znajdują się tylko szablony wybranego typu.

  • Po dokonaniu wyboru szablonu należy wcisnąć przycisk Zapisz.

Potwierdzeniem wykonania operacji jest wyświetlony pod paskiem menu komunikat: Załącznik został wygenerowany i zapisany w repozytorium, oraz zwiększenie o 1 liczby załączników, pokazywanej obok ikony .

Uwaga

Aby zapoznać się z załącznikami przypisanymi do danej pozycji rejestru, należy kliknąć dla danej pozycji ikonę znajdującą się w kolumnie F. Zostanie otworzona (w oddzielnym oknie przeglądarki) strona repozytorium plików, prezentująca listę załączników danej pozycji.

37

galarm1

Terminy, alarmy

Funkcja ta pozwala przeglądać i edytować notatki, terminy i alarmy przypisane do danej pozycji rejestru.

Po uruchomieniu tej funkcji jest otwierane okno Terminy, alarmy, zawierające listę notatek / alarmów dotąd utworzonych w związku z daną pozycją rejestru. Dodanie nowej notatki / alarmu odbywa się za pomocą funkcji Dodaj.

38

gpoplata1

Pokaż opłaty

Funkcja ta pozwala przeglądać opłaty przypisane do danej pozycji rejestru, oraz przypisywać do pozycji nowe opłaty.

Po jej uruchomieniu pojawi się okno Rejestr opłat, zawierające listę opłat przypisanych do danej pozycji rejestru.

Uwaga

Funkcja Pokaż opłaty ma zastosowanie tylko wtedy, gdy program współpracuje z PeUP (Platformą e-Usług Publicznych).

39

exportMD

Pobierz metadane

Funkcja ta pozwala pobrać metadane dla wybranej sprawy.

40

publikuj

Publikuj w e-Urzędzie

Uruchomienie tej funkcji powoduje, że dana pozycja będzie (począwszy od najbliższej replikacji danych) publikowana we współpracującym z programem serwisie internetowym.

Powierdzeniem oznaczenia pozycji jako publikowanej w intenecie jest zaznaczenie nieedytowalnego przełącznika Do BIP dla tej pozycji.

41

publikuj_zaz

Publikuj zaznaczone w e-Urzędzie

Uruchomienie tej funkcji powoduje publikowanie (począwszy od najbliższej replikacji danych) w serwisie internetowym współpracującym z programem tych pozycji, które na liście pozycji posiadają zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, funkcja oznacza jako publikowaną w internecie aktualnie wybraną pozycję.

Powierdzeniem wykonania operacji jest zaznaczenie nieedytowalnego przełącznika Do BIP dla wszystkich pozycji, dla których została uruchomiona dana funkcja (zaznaczonych w chwili uruchomienia funkcji).

Uwaga

Kliknięcie znaku * znajdującego się w tytule kolumny powoduje zaznaczenie przełączników dla wszystkich pozycji, które aktualnie znajdują się na liście w oknie polecenia (spełniają kryteria wprowadzone na polach ustalania zakresu).

42

wycofaj

Wycofaj z e-Urzędu

Uruchomienie tej funkcji powoduje, że dana pozycja przestanie być (począwszy od najbliższej replikacji danych) publikowana we współpracującym z programem serwisie internetowym.

Powierdzeniem oznaczenia pozycji jako niepublikowanej w intenecie jest brak zaznaczenia nieedytowalnego przełącznika Do BIP dla tej pozycji.

43

printKopertaZakres2

Wydruk kopert (zaznaczonych)

Funkcja Wydruk kopert (zaznaczonych) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów korespondencji wychodzącej.

Umożliwia ona nadrukowanie na kopertach danych adresowych adresatów tych pozycji, które na liście pozycji posiadają zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, funkcja pozwala wydrukować na kopercie dane adresowe adresata aktualnie wybranej pozycji.

Uwaga

Kliknięcie znaku * znajdującego się w tytule kolumny powoduje zaznaczenie przełączników dla wszystkich pozycji, które aktualnie znajdują się na liście w oknie polecenia (spełniają kryteria wprowadzone na polach ustalania zakresu).

Patrz opis funkcji.

44

printZwrotkaZakres2

Potwierdzenia odbioru (zaznaczone)

Funkcja Potwierdzenia odbioru (zaznaczone) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów korespondencji wychodzącej.

Umożliwia ona nadrukowanie potwierdzeń odbioru dla tych pozycji, które na liście pozycji posiadają zaznaczony przełącznik w kolumnie *. Jeżeli nie zaznaczono żadnego przełącznika, funkcja pozwala nadrukować potwierdzenie odbioru dla aktualnie wybranej pozycji.

Patrz opis funkcji.

45

printRejKoresp

Rejestr korespondencji

Funkcja Rejestr koresponencji należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna w rejestrach korespondencji przychodzącej i w rejestrach korespondencji wychodzącej.

Funkcja ta umożliwia wydruk wykazu wybranych / wszystkich pozycji rejestru.

Uwaga

Wykonany za pomocą tej funkcji wydruk może zastąpić dotychczas prowadzone (w wersji papierowej) dzienniki korespondencji sekretariatów.

Patrz opis funkcji.

46

printListaSkr

Lista pozycji (skrócona)

Funkcja Lista pozycji (skrócona) należy do funkcji drukowania.

Funkcja ta przygotowuje listę pozycji rejestru w wersji skróconej. Na wydruku są umieszczane te pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji wydruku znajdowały się na liście pozycji w oknie polecenia.

47

printDziennikPrzek

Dziennik przekazań

Funkcja Dziennik przekazań należy do funkcji drukowania.

Funkcja ta przygotowuje listę przekazanych pozycji rejestru / dokumentów, spełniających kryteria określone na polach edycyjnych funkcji.

Patrz opis funkcji.

48

printKNadawcza

Lista pozycji (książka nadawcza/wykaz listów)

Funkcja Lista pozycji (książka nadawcza/wykaz listów) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna dla rejestrów korespondencji wychodzącej.

Patrz opis funkcji.

49

printRejWnPozwB

Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę

Funkcja Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów typu: Inne rodzaje rejestrów.

Na wydruku przygotowanym przez funkcję Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę znajdują się wszystkie pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji znajdują się na liście pozycji w oknie polecenia (spełniają kryteria przyjęte na polach ustalania zakresu).

Patrz opis funkcji.

50

printRejWnPozwB2

Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009)

Funkcja Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów typu: Inne rodzaje rejestrów.

Na wydruku przygotowanym przez funkcję Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009) znajdują się wszystkie pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji znajdują się na liście pozycji w oknie polecenia (spełniają kryteria przyjęte na polach ustalania zakresu).

Patrz opis funkcji.

51

printRejDecPozwB

Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę

Funkcja Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów typu: Inne rodzaje rejestrów.

Na wydruku przygotowanym przez funkcję Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę znajdują się wszystkie pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji znajdują się na liście pozycji w oknie polecenia (spełniają kryteria przyjęte na polach ustalania zakresu).

Patrz opis funkcji.

52

printRejDecPozwB2

Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009)

Funkcja Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów typu: Inne rodzaje rejestrów.

Na wydruku przygotowanym przez funkcję Rejestr decyzji o pozwolenie na budowę (wersja po 11.02.2009) znajdują się wszystkie pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji znajdują się na liście pozycji w oknie polecenia (spełniają kryteria przyjęte na polach ustalania zakresu).

Patrz opis funkcji.

53

printRejFaktur

Rejestr faktur

Funkcja Rejestr faktur należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów typu: Inne rodzaje rejestrów.

Na wydruku przygotowanym przez funkcję Rejestr faktur znajdują się wszystkie pozycje rejestru, które w chwili uruchamiania funkcji znajdują się na liście pozycji w oknie polecenia (spełniają kryteria przyjęte na polach ustalania zakresu).

Patrz opis funkcji.

54

printKodKresk

Kod kreskowy

Funkcja Kod kreskowy należy do funkcji drukowania.

Funkcja ta umożliwia wydrukowanie kodu kreskowego przypisanego do danej pozycji rejestru.

Uwaga

Powtórne uruchomienie tej funkcji dla danej pozycji rejestru oznacza wydrukowanie tego samego kodu kreskowego.

55

printKarta

Karta informacyjna rejestru

Funkcja Karta informacyjna rejestru należy do funkcji drukowania.

Funkcja ta umożliwia wydrukowanie karty, na której znajdują się wszystkie informacje wprowadzone dla danej pozycji rejestru.

56

printKartaOdp

Karta informacyjna rejestru (z listą do kogo odpowiedzi przekazano)

Funkcja Karta informacyjna rejestru należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów skarg i wniosków.

Funkcja ta umożliwia wydrukowanie karty, na której znajdują się wszystkie informacje wprowadzone dla danej pozycji rejestru.

Na karcie tej znajduje się także lista podmiotów, do których została wysłana odpowiedź na daną skargę / wniosek.

57

printRejSiW

Rejestr skarg i wniosków (wg rozporządzenia MSWiA)

Funkcja Rejestr skarg i wniosków (wg rozporządzenia MSWiA) należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów skarg i wniosków.

Funkcja ta pozwala wydrukować listę pozycji rejestru, spełniających kryteria ustalone na polach edycyjnych funkcji.

Patrz opis funkcji.

58

printLista

Lista pozycji / Raport statystyczny

Funkcja Lista pozycji / Raport statystyczny należy do funkcji drukowania.

Na wydrukach przygotowanych przez funkcję Lista pozycji znajdują się pozycje danego rejestru, które spełniają kryteria przyjęte na polach edycyjnych funkcji.

Patrz opis funkcji.

59

printPismo

Wydruk pisma

Funkcja Wydruk pisma należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna dla rejestrów korespondencji przychodzącej i rejestrów korespondencji wychodzącej.

Funkcja Wydruk pisma umożliwia wydrukowanie pisma o treści pobranej z pola edycyjnego Treść (temat) tej pozycji rejestru, dla której została uruchomiona dana funkcja. Szczegółowy wygląd drukowanego pisma jest definiowany za pomocą przełączników znajdujących się w oknie funkcji (zaznaczenie wybranego przełącznika skutkuje dodaniem do pisma elementu składowego odpowiadającego temu przełącznikowi).

Patrz opis funkcji.

60

printUchw

Treść uchwały

Funkcja Drukuj treść uchwały należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów uchwał, zarządzeń i wniosków.

Funkcja ta umożliwia wydrukowanie treści uchwały, wprowadzonej do pola edycyjnego Treść pozycji rejestru, dla której została uruchomiona dana funkcja.

61

printPotwPrzyj

Potwierdzenie przyjęcia pisma

Funkcja Potwierdzenie przyjęcia pisma należy do funkcji drukowania. Jest ona dostępna tylko dla rejestrów korespondencji przychodzącej.

Funkcja ta umożliwia wydrukowanie potwierdzenie przyjęcia tego pisma przychodzącego, dla którego została uruchomiona dana funkcja. Szczegółowy wygląd drukowanego potwierdzenia jest definiowany za pomocą przełączników znajdujących się w oknie funkcji (zaznaczenie wybranego przełącznika skutkuje dodaniem do potwierdzenia elementu składowego odpowiadającego temu przełącznikowi).

Patrz opis funkcji.

Dokument wygenerowany 2009-09-28 04:34:09